Event-координатор (Вчасно)

Про команду:

Команда Організації івентів — це окремий підрозділ, який є частиною великої команди Комунікацій і складається з 6х співробітниць.

Ми працюємо з усіма проєктами компаній EVO і Tabula Rasa — за допомогою своїх інструментів допомагаємо бізнесу вирішувати стратегічні задачі, просуваємо нові комунікації та проєкти, разом досягаємо намічених цілей.

Ми активно робимо бізнес заходи — як в онлайн, так і в офлайн форматі. Це вебінари, інтерв’ю з клієнтами, навчальні заходи, бізнес-сніданки, премії та масштабні форуми. Завдяки нашій команді спікери наших проєктів виступають на топових бізнес-заходах, що проводяться в Україні.

Наша команда також займається організацією благодійних та командооб’єднуючих івентів для всієї компанії та окремих бізнесів. Альтернативою корпоративним заходам стали внутрішні Благодійні аукціони.

Ми проводимо їх серед співробітників і зібрали вже майже 20 млн гривень на нашу “Армію дронів EVO”, яка вже активно працює у гарячих точках. Також ми забезпечуємо всі проєкти холдингу необхідною брендованою продукцією – welcome packs для новачків, фірмовий мерч, подарунки співробітникам, клієнтам, партнерам і ще багато-багато іншого. Наш мерч завжди якісний і креативний, підхід до кожного замовника індивідуальний, так як всі мають різні потреби і бюджети, що робить роботу цікавою та різноманітною. В нас ніколи не буває сумно. Робота не одноманітна і мотивуюча. Проєкти компанії цікаві та швидко розвиваються. А ми розвиваємося разом з ними.

Що важливо для даної ролі:

• мати досвід організації онлайн та офлайн заходів бізнес формату
• вміти не тільки домовиться, але втілити в життя кожну домовленість, навіть якщо вона знаходиться поза зоною особистої відповідальності
• легко та класно пишете
•  любите спілкування: легко знаходите спільну мову з партнерами, клієнтами, колегами та підрядниками, подобаєтесь людям та любите з ними працювати
• готовність поринути в проєкти, розібратися в його особливостях, вмієте перебувати в контексті проєкту, тримати його цілі у фокусі
• самостійно відповідаєте за свої плани і за результати.

Задачі:

• організовувати офлайн (пріоритетно) та онлайн заходи — бізнес сніданки, форуми, премії, конференції
• вести переговори з потенційними партнерами: організаторами зовнішніх заходів, бізнес спільнотами, навчальними платформами
• координувати та контролювати реалізацію всіх домовленостей по проєкту.
• знаходити точки розвитку: нові формати івентів, нові напрями партнерства, нестандартні рішення

Етапи відбору:

• відбір по резюме
• знайомство з рекрутером
• інтерв’ю з лідером
• тестове завдання
• фінальне інтерв’ю

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування у штат компанії
• 24 календарних дні оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних.
• гібридний формат роботи, офіс на м.Бориспільська (Київ) 
• медичне страхування
• послуги корпоративного психолога