Секретар рецепції

Досягай більшого з Дікергофф!

Dyckerhoff GmbH є членом Групи Buzzi Unicem і разом ми формуємо конгломерат компаній світового масштабу з виробництва цементу, бетону та інертних компонентів, таких як пісок та щебінь. Наш основний вид діяльності, довкола якого ведуться всі інші види діяльності — це виробництво цементу, який виробляється на власних підприємствах у Італії, Німеччині, США, Люксембурзі, Чехії, Польщі та в Україні.

Наше виробництво в Україні:

• Цементні заводи: м. Здолбунів, Рівненської області та смт. Ольшанське, Миколаївської області

• Термінали по пакуванню та відвантажуванню цементу: м. Київ та м. Одеса

• Виробництво бетону: м. Київ, м. Одеса, м. Миколаїв

http://www.dyckerhoff.com.ua

Ми,«Дікергофф Цемент Україна», надаємо велике значення нашим спільних цінностям та зобов’язанням в умовах сталого розвитку, забезпечуючи високу якість та бережливе ставлення до природних ресурсів. Якщо Ви зацікавлені в професійному розвитку та кар'єрному зростанні у великій міжнародній компанії, то приєднуйтеся до нашої команди та досягайте більшого з Дікергофф!

Наразі в нас відкрита вакансія: Секретар рецепції, м. Київ

Обов’язки:

• Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.
• Контроль і координація роботи служб, що обслуговують офіс.
• Прийом, переадресація дзвінків та звернень.
• Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції.
• Прийом відвідувачів та забезпечення ділових зустрічей в офісі.
• Ведення первинного документообігу.
• Взаємодія з кур'єрськими службами.
• Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.
• Ведення документації: складання звітів, договорів, контроль рахунків/ актів/ накладних на оплату та ін.
• Організація робочих місць співробітників офісу.
• Участь в організації корпоративних заходів та інших проектах компанії.
• Організація відряджень співробітників офісу.
• Організація подорожей: бронювання готелів, транспорту і т.ін.
• Організація забезпечення зустрічей, зборів, конференцій.
• Підготовка кімнат перемовин.
• Виконання інших доручень керівника

Основні вимоги:

• Досвід роботи на схожій посаді від 1го року;
• Вища освіта;
• Знання етики ділового спілкування та правил ведення телефонних переговорів;
• Володіння офісними програмами: Word, Exel, Outlook;
• Навики ведення первинної документації (звіти, договори, рахунки на оплату та ін.);
• Навики роботи з оргтехнікою;
• Вільне та грамотне володіння українською мовою, знання англійської буде перевагою.
• Організованість, комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, ініціативність, вміння працювати в колективі.

Компанія пропонує:

• Графік роботи:(з 9:00 до 18:00), з понеділка по п’ятницю.
• Офіційне працевлаштування
• Місце роботи — Київ, р-н Корчувате (ст. м. Видубичі)
• Безкоштовний транспорт від ст. м. Видубичі
• Стабільна заробітна плата двічі на місяць.
• Медичне страхування
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку в міжнародній компанії

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме або звертатись за телефоном: (067) 339?74?70