Travel & Events Coordinator / Координатор (-ка) з організації подорожей та заходів

«Джойнт» – міжнародна благодійна єврейська організація, яка вже понад 100 років допомагає людям у більш ніж 75 ти країнах світу.

Ми підтримуємо єврейське населення, допомагаємо людям, які перебувають у небезпеці або скрутних життєвих обставинах, надаємо гуманітарну допомогу жертвам стихійних лих та катастроф, а також підтримуємо ряд різноманітних соціальних проектів, спрямованих на всебічний розвиток членів єврейської общини різних вікових категорій.

Джойнт відкриває вакансію спеціаліста/ спеціалістки з організації поїздок та заходів, який/яка   буде відповідальний/на за забезпечення всіх транспортно- логістичних процесів в регіонах Центральної і Західної України.

Загальні обов’язки:

• Логістичний та організаційний супровід робочих візитів співробітників офісу і гостей регіону (замовлення квитків, страхування, бронювання готелів, транспорт, візова підтримка, моб. зв'язок, запрошення і т.д.);
• Пошук нових постачальників, участь у переговорних процесах, укладання угод, ведення документообігу;
• Взаємодія з постачальниками послуг/товарів та контроль виконання їх робіт, включаючи фінансову звітність;
• Робота з базою даних, внутрішньою системою закупівель та системою адміністрування подорожей;
• У співпраці з програмними координаторами – організація, координація та адміністрування заходів, що проводяться представництвами Джойнт і підзвітними організаціями офісу в регіоні, в тому числі, складання бюджетів, формування кошторисів, фінансова звітність та документальний супровід;
• Адміністративна підтримка діяльності офісу за потреби.

Бажаний профіль та навички:

• Вища освіта;
• Впевнене користування ПК; вільне володіння всім пакетом Microsoft Office, в особливості Microsoft Excel;
• Навички ведення переговорів та  документообігу;
• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate і вище;
• Досвід організації заходів - буде перевагою;
• Адаптивність, уміння вирішувати нестандартні завдання;
• Організаторські здібності та вміння працювати  як у команді, так і самостійно;
• Високий рівень самоорганізованності та проактивна позиція.

Ми пропонуємо:

• Стати співробітником міжнародної, стабільної організації та частиною нашої професійної і дружньої команди однодумців;
• Приймати участь в організації та реалізації цікавих проектів;
• Широкі можливості для особистісного та професійного росту;
• Офіційне працевлаштування, гідну фінансову винагороду та додаткові пільги;
• Гібридний графік роботи.