В офисе/на месте
Полная занятость
Обов’язки:
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією компанії; ведення поштових скриньок групи компаній, абонентських скриньок Укрпошти, передача документів в архів компанії;
- забезпечення корпоративною продукцією, канцтоварами співробітників компанії;
- закупівля, видача та облік подарункової та сувенірної продукції;
- співпраця з перевізниками, забезпечення авіа квитків співробітників компанії (бронювання, перенесення дат, підбір оптимальних маршрутів, викуп авіа квитків);
- організація візового забезпечення співробітників;
- оформлення страхування співробітників;
- супроводження безпосередньої відправки співробітників, інформування про виліт, збір необхідних документів, супроводження переміщення впродовж маршруту;
- облік та контроль залишків ТМЦ АД на складах, підготовка щомісячних актів на списання ТМЦ офісу;
- супроводження навчання студентів-іноземців в Україні;
- організація робочих поїздок Директора та співробітників компанії, за виробничої потреби – співробітників підрядних організацій.
Вимоги:
- вища освіта;
- досвід роботи на аналогічній посаді – від 3 років;
- володіння іноземною мовою (англійська);
- знання особливостей роботи офісу та ведення діловодства;
- досвід роботи з кореспонденцією та з організацією відрядження співробітників та керівництва;
- досвід в організації закупок ТМЦ (канцелярія, сувенірна продукція, та інше) для потреб функціювання офісу;
- навички роботи з великими обсягами інформації та комунікабельність.
Умови роботи:
- графік роботи - повний робочий день/повний робочий тиждень;
- конкурентна заробітна плата;
- сучасний офіс м. Київ, Подільський район.
Ліна
RC Group
Строительство