Адміністратор/-ка по організації заходів

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. З початку повномасштабного вторгнення Росії в Україну, Фонд надає багатофакторну допомогу по всій території України, включаючи: юридичну, психологічну, фінансову, матеріальну, соціальну, адвокаційну, інституційну, моніторингову форми допомог та діяльність щодо зниження ризиків катастроф.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Пошук та відбір контрагентів для організації заходів, відповідно до внутрішніх процедур Фонду - кейтеринг, локація, технічний супровід, трансфер, фотограф.

• Комунікація та ведення переговорів із контрагентами та івент-агентством - контроль виконання робіт

• Комунікація та ведення переговорів із внутрішнім замовником, учасниками та іншими департаментами Фонду

• Укладання договорів із контрагентами

• Підготовка попередніх кошторисів для внутрішнього клієнта

• Контроль оплат послуг контрагентів

• Закупівля витратних матеріалів та поліграфії для заходів

• Підготовка наказів та збір звітної документації по заходах

• Виїзд та підготовка локації до заходу

• Реєстрація учасників на заході

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• досвід роботи івент-менеджера, досвід роботи з віддаленими командами;

• досвід організації заходів на 70+ осіб;

• знання івент-ринку України - буде перевагою;

• наявність успішних кейсів із різними бюджетами;

• уміння формувати кошториси;

• розуміння азів роботи із первинною документацією - буде перевагою;

• прояв ініціативи та інтерес до нестандартних завдань; досвід ведення звітів, наказів після проведення заходу;

• швидка реакція на форс-мажорні ситуації та вміння їх вирішувати; бажання рости та розвиватися в великій організації;

ОСОБЛИВІ УМОВИ

• можливі відрядження у східні та південні області України

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.    

• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій.

• Психологічна підтримка.        

• Гнучкість режиму роботи/обіду, комбінований режим роботи (віддалено/в офісі).
  

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на адресу  Отправить резюме , зазначивши в темі листа «Адміністратор по організації заходів_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 12 квітня 2024 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.