Адміністратор/Фахівець з документообігу (робота для людей з інвалідністю)

Міжнародна агро компанія в пошуках фахівця на посаду Адміністратор

Обов'язки:

1. Організація документообігу: 

• Отримання оригіналів документів 
• Розподілення по відділах та по папках
• Контроль підписання 
• Організація процесу відправлення документів контрагентам та контролю за отриманням документів від контрагентів 
• Реєстрація вхідних та вихідних листів 

2. Перевірка оформлення вхідних первинних документів на наявність обов’язкових реквізитів та коректності заповнення. Комунікація з контрагентами для отримання  документів, заповнених згідно умов Договору та діючого законодавства. 

3. Ведення реєстру договорів,  сканування, внесення документів в електронний архів та електронний реєстр договорів

4. Організація відрядження: 

• Замовлення таксі, готелів, квитків
• Координація процесу оформлення віз

5. Контроль оформлення та отримання авансових звітів, звітів по використанню коштів, звітів про відрядження

6. Контроль оформлення та отримання шляхових листів від співробітників, які використовують корпоративні авто. Контроль витрат пального згідно норм.

7. Комунікація та взаємодія з зовнішніми постачальниками послуг та товарів (Таксі, Канцелярія, Вітаміни, Готелі, Міжнародні відправки, Подарунки і т.д.):

• Оформлення замовлень
• Підписання договорів та доповнень
• Контроль отримання первинних документів 

8. Бронювання конференц-кімнат для проведення переговорів

9. Підготовка, організація підписання та реєстрація наказів по підприємству

10. Сканування документів згідно запитів (при проведенні аудиторських перевірок, тощо)

11. Оформлення первинних документів по основних засобах (ОЗ), нематеріальних та інших активах: актів вводу в експлуатацію, переміщення , вибуття, тощо. 

12. Участь у проведенні щорічної інвентаризації ОЗ та допомога фінансовому департаменту у оформленні результатів  інвентаризації

Умови:

• Оформлення в штат
• Гібридний формат роботи (1-2 рази на тиджень відвідування офісу)
• Медичне страхування