Эта вакансия уже завершена
Наш клієнт, міжнародна фармацевтична компанія, відкриває конкурс на посаду Адміністратора офісу.
Основні обов'язки:
- Прийом та розподіл дзвінків, консультація відвідувачів
- Робота з комутатором офісу, опрацювання телефонних дзвінків
- Вміння організовувати відрядження (купівля квитків, бронь готелів)
- Планування зустрічей та конференц-зали.
- Робота з посилками та кореспонденцією, підготовка статистики.
- Взаємодія з департаментами бухгалтерського обліку, діловодства та іншими.
- Виконання інших доручень від керівництва компанії.
- Допомога в організації зустрічей
- Моніторинг та координація онлайн реєстру гостей компанії
- Надсилання, прийом та розподіл пошти, Реєстрація листів (вхідних/вихідних), ведення онлайн бази адрес
- Розсилка повідомлень співробітникам про кур'єрську доставку, пошту та графік приходу кур'єрів
- Координація роботи кур'єрів щодо Компанії
Навички та компетенції:
- Повна вища освіта
- Досвід роботи з кадрами та аналогічною документацією.
- Робота в Outlook, Word, Excel, PowerPoint, базове володіння 1C буде плюсом
- Рівень англійської- вище середнього (розмовна)
- Грамотне усне та письмове мовлення (українська, російська, англійська)
- Привітність, чуйність, дружелюбність
- Комунікабельність, багатозадачність та проактивність
Умови:
- Офіційне працевлаштування
- Конкурентна ЗП
- Перспектива кар'єрного росту
Михайлова Лариса