Офіс-менеджер/ка

Ми, ЦЕДЕМ, – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, громадянського суспільства та побудову правової держави в Україні.

Зараз ми шукаємо відповідального/ну та організованого/ну офіс-менеджера/ку, який/а долучиться до нашої команди та допоможе забезпечити ефективне функціонування офісу.

Якими будуть ваші обов'язки: 

• Зустріч гостей та відвідувачів.
• Розподіл робочих місць та забезпечення офісних матеріалів.
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції.
• Організація зустрічей та допомога в організації подій.
• Управління обігом документів та дотримання внутрішніх процедур.
• Забезпечення ефективної комунікації з членами команди та постачальниками.
• Моніторинг та контроль витрат офісу.
• Підтримка у проведенні кадрових процесів.
• Організація закупівель та взаємодія з підрядниками.
• Допомога в процесі інвентаризації майна.
• Виконання інших адміністративно-організаційних завдань керівника.

Вимоги:

• Відмінні організаційні навички.
• Висока відповідальність та уважність до деталей.
• Відмінні комунікативні навички та здатність до співпраці в команді.
• Знання офісного програмного забезпечення (MS Office, Google Suite тощо)
• Досвід роботи на схожій посаді буде перевагою.

Розглядаємо повну зайнятість.

Розташування офісу ЦЕДЕМ – Київ. Формат зайнятості передбачатиме в основному роботу в офісі та з можливістю періодично працювати дистанційно.

Якщо ви прагнете приєднатися до нашої команди, підготуйте пакет документів до участі у конкурсі та надішліть нам до 22 березня 2024 р. на пошту  Отправить резюме : 

1. Резюме та короткий супровідний лист довільної форми (декілька абзаців).
2. Ім’я, прізвище та контакти особи, яка може вас рекомендувати.
3. Очікуваний розмір місячної винагороди у гривнях (зі вказівкою, чи в суму включено податки).
4. Чи зареєстрований/на як ФОП. Якщо ні, чи готові зареєструватись.

Просимо вказати тему листа: “Пропозиція: офіс-менеджер/ка ЦЕДЕМ”.

При надсиланні документів ви даєте згоду Центру демократії та верховенства права на обробку та збереження ваших персональних даних.

Центр демократії та верховенства права – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, підтримку громадських платформ і рухів, а також побудову правової держави в Україні. Місія – сприяти розвитку суспільства активних та відповідальних громадян.

Більше про роботу Центру – у річних звітах: https://cedem.org.ua/annual_reports/ .