Офіс-менеджер

Про P2H

P2H, сервісна американська ІТ-компанія з українським корінням. Створюємо широкий спектр рішень: від нішевих для масового ринку до платформ електронного уряду, які мають значний соціальний вплив. Наш фокус — складні, високонавантажені, легко масштабовані web-рішення для корпоративних і державних клієнтів.

? На ринку 18 років;
? Об’єднуємо більше ніж 500 спеціалістів;
? Маємо офіси в Україні — у Харкові, Вінниці та Львові.

Наразі шукаємо відповідального та комунікабельного Офіс Менеджера у наш невеличкий львівський офіс, який розрахований на 30 коллег. Зайнятість full-time, offline.

Запрошуємо вас доєднатись до нашої команди, яка працює над адміністративними задачами, а також бути залученим до креативних завдань.

Ваш вплив

• Забезпечувати функціонування офісу: від координації відкриття/закриття до замовлення необхідних ресурсів та послуг
• Взаємодіяти з cleaning спеціалістами та підрядниками
• Вести та аналізувати фінансову звітність щодо офісних витрат, формувати бюджет
• Допомагати організовувати заходи всередині компанії: свята та майстер класи. Такі як Pizza Party, майстер клас з виготовлення пряників та інші. Координувати організаторів цих заходів
• Тісно співпрацювати з відділами HR Team, Employer Brand Team, Finance Team, адміністрацією офісу та іншими

Шукаємо спеціаліста, який:

• Готовий працювати в графіку з 09:00 до 18:00. Тільки office work, не remote
• Має досвід роботи на адміністративних посадах від 1 року
• Вміє базово працювати з продуктами Microsoft Office та Google Docs
• Комунікабельний та готовий працювати у віддаленій команді
• Відповідальний, уважний до деталей та бажає брати участь у різноманітних заходах та ініціативах компанії
• Налаштований дбати про офіс, як власний дім й цінує порядок :)

Буде плюсом

• Досвід роботи на ролі Офіс Менеджера в ІТ компанії
• Знання англійської на рівні Pre-Intermediate та вище

Бенефіти

• Локація: Львів
• Графік роботи: з 09:00 — 18:00
• 20 робочих днів на відпочинок, 3 дні на непердбачені обставини, 10 днів на здоров’я
• Розвинена knowledge-sharing system всередині компанії
• Реферальний бонус: рекомендуйте знайомих на вакансії та отримуйте винагороду
• Безкоштовна професійна підтримка від корпоративного психолога
• Безкоштовні заняття англійською
• Заняття спортом — компенсуємо частково
• Бухгалтерський та юридичний супровід приватних підприємців

Рекрутмент процес

• Online інтерв’ю з Рекрутером — до 30 хвилин
• Online інтерв’ю з Офіс Менеджером та Фінансовим Менеджером — до 45 хвилин