Комірник фармацевтичного складу

Лікарі без кордонів (MSF) – операційний центр Бельгія в Україні

PHARMACY STOREKEEPER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) - це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.  

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об’єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Головна мета:

Під наглядом завідувача медичним складом або фармацевтичного супервайзера, у співпраці з логістичною командою, здійснювати зберігання в аптеці/на медичному складі з метою забезпечення належного рівня безпеки та дотримання рекомендованих умов (температура, вологість тощо).

Обов’язки:

• Контроль замовлень  та їх відправлення з метою забезпечення раціонального використання. 
• Отримання замовлень і поставок, виявлення потенційних невідповідностей з товарними накладними або іншими документами та звітування про них, а також зберігання матеріалів відповідно до діючої системи з метою забезпечення їх постійної доступності.
  Це включає в себе: 

1. Забезпечення належних умов зберігання всіх медичних товарів відповідно до фармацевтичних стандартів з метою забезпечення їх постійної доступності.
2. Забезпечення правильного внесення даних у складських журналах та за допомогою програмного забезпечення.
3. Проведення або участь у регулярних інвентаризаціях, включаючи інвентарізацію EPREP(запаси на випадок екстрених ситуацій).
4. Відстеження рівня запасів та терміну придатності препаратів, термін придатності яких закінчується протягом наступних 6 місяців.

• Підготовка замовлень від різних підрозділів (відділень тощо), забезпечення належного пакування та відправлення, а також інформування фармацевтичного супервайзера про будь-які  зміни в структурі використання препаратів. Інформування фармацевтичного супервайзера про брак запасів препаратів на складі. 
• Контроль складських приміщень з метою забезпечення належного зберігання препаратів, включає в себе:
• Наприклад, моніторинг температури на складі та електронне забезпечення того, щоб продукти, які потребують зберігання в холоді, належним чином зберігалися, отримувалися, зберігалися  та транспортувалися відповідно до протоколів MSF Supply та  протоколів Cold Chain (Холодового ланцюга). 
• Забезпечення чистоти приміщень  та у тісній співпраці з відділом логістики, обслуговування холодильного обладнання. 
• Контролювати, щоб до складу буд доступ лише у уповноваженого персоналу та забезпечувати безпеку дверей та інших виходів. Негайно інформувати керівника про будь-які проблеми, що виникають під час роботи, зокрема щодо пошкодженнь, спроб злому чи крадіжки на складі. 
• Забезпечення того, щоб товари, які підлягають карантину (поганої якості) або поміщені в карантинну зону (відкликання партій, прострочені або пошкоджені товари), були вилучені зі складу. 
• Відстеження рівня запасів та терміну придатності препаратів, термін придатності яких закінчується протягом наступних 6 місяців. Підготовка звітів та передача їх керівнику.

Обов'язки відповідно до контексту:

• Фізичне отримання товарів зі складу проекту: підрахунок, розміщення на фармацевтичному складі відповідно до належної аптечної практики (good pharmacy practice - GPP), включаючи холодовий ланцюг, підписання документів про отримання (Packing List).
• Забезпечення правильних записів надходження та виведення товарів на картках складського обліку.
• Забезпечення точного, своєчасного та якісного випуску медичних препаратів згідно з замовленнями та дотриманням відповідних процедур.
• Моніторинг умов зберігання медичних препаратів: 
  • 2 рази на день перевіряти дані LogTag, заповнювати лист моніторингу температури; 
  • 1 раз на тиждень завантажувати звіт LogTag з фармацевтичного складу та холодового ланцюга, ділитися цією інформацією з фармацевтичним менеджером проекту. У разі відхилення температури, негайне інформування фармацевтичного менеджера.
• Співпрацювати з Central Stock Inventory (центральним інвентарним списком запасів) та наборами EPREP (підготовка до надзвичайних ситуацій) відповідно до хронограми. 
• Нести відповідальність за принципи CAPA, стежити за їх дотриманням. І повідомляти, якщо ці принципи не дотримуються.
• Повідомляти фармацевтичному менеджеру про будь-яку проблему, пов'язану з фармацевтичним складом та дотримуйтесь його рекомендацій (карантин/пошкоджені товари, прострочений термін придатності, порушення холодового ланцюга, відкликання серій тощо).
• Дотримуватись основних правил безпеки зберігання запасів (доступ та ключі від запасів можуть мати лише комірник та медичний/фармацевтичний менеджер).

ВИМОГИ:

Освіта: 

• Обов'язкова середня освіта. Бажано мати медичну освіту;

Досвід:

• Обов'язково: попередній досвід роботи не менше двох років на аналогічній або схожій посаді;
• Бажано: попередній досвід роботи в MSF або інших НУО в країнах, що розвиваються.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.