Emergency Project Officer

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

ФУНКЦІЇ

 Планування проектів - Спільно з Emergency Projects Coordinator та Emergency Response Team (ERT) підтримувати планування етапів реалізації проектів у своїй області.

 - Надавати підтримку в організації та відвідуванні зустрічей із зовнішніми учасниками для покращення координації між місцевими органами влади, гуманітарними організаціями та агентствами ООН з метою сприяння безперешкодному впровадженню проекту. 

 - Просування та обмін ідеями щодо вдосконалення та внесення необхідних змін у діяльність на основі отриманого досвіду та рекомендацій щодо найкращих практик (внутрішні та зовнішні рекомендації кластерів ACTED).

 Реалізація проектів

1. Спільно з Emergency Projects Coordinator та відповідною проектною групою підтримувати реалізацію відповідних проектних заходів, які можуть включати, але не обмежуватися наступним
2. проведення швидкої оцінки потреб на місцях
3. на основі даних оцінки допомагати у визначенні конкретних місць реалізації проектів
4. управління розподілом коштів у безпечний та прозорий спосіб, а також підготовка та забезпечення належного заповнення всієї відповідної проектної документації
5. надання підтримки та рекомендацій громадським організаціям , які здійснюють діяльність на цільовій території, включаючи моніторингові візити та надання відповідного конструктивного зворотного зв'язку для забезпечення досягнення необхідних етапів згідно з графіком проекту;
6. взаємодія з місцевими органами влади, місцевими організаціями та іншими зацікавленими сторонами на постійній основі з метою інформування про хід реалізації проекту та отримання відповідних дозволів, співпраці чи підтримки (за необхідності).
7. Забезпечити, щоб діяльність була спрямована на найбільш вразливі групи населення, а бенефіціари були відібрані відповідно до критеріїв програмної адресності та інструкцій донорів, а також згідно зі стандартами ACTED.
8. Відстежувати хід виконання заходів відповідно до попередньо затвердженого робочого плану та індикаторів проекту разом з Координатором проектів у надзвичайних ситуаціях та Групою реагування на надзвичайні ситуації, а також вживати відповідних заходів для коригування проектної діяльності у разі необхідності.
9. Передбачати та пом'якшувати повсякденні перешкоди/проблеми, а також вирішувати будь-які непередбачувані проблеми під час реалізації проекту, в тому числі вносити інформацію до реєстру проектних ризиків ACTED.
10. Швидко виявляти проблеми, які можуть призвести до програмних або репутаційних ризиків для ACTED та її донорів, і
11. негайно повідомляти про такі проблеми регіональному координатору та відповідній команді проекту / команді з питань аудиту та прозорості (залежно від ситуації); та
12. на вимогу, брати участь у процесі/рішеннях щодо пом'якшення/подолання таких ризиків.
13. За необхідності, розробляти зовнішні комунікаційні матеріали та забезпечувати їх належну презентацію/розповсюдження серед партнерських гуманітарних організацій, органів державної та місцевої влади (безпосередньо або через групу зв'язку ACTED за вказівкою).

Внутрішня звітність і координація

1. Регулярно підтримуйте зв'язок з логістичною та/або фінансовою командами для полегшення процедур FLAT проекту.

Досвід та навички

1. Щонайменше 1 рік досвіду роботи в гуманітарному секторі та/або секторі розвитку (бажано).
2. Вища освіта в галузі соціальних наук, політології, державного управління, наукових досліджень або у відповідній сфері буде вважатися перевагою.
3. Готовність до поїздок до населених пунктів, розташованих поблизу лінії зіткнення, у складних з точки зору безпеки умовах, а також до можливих ночівель на базах ACTED (Київ, Суми, Дніпро та інші, до 20% часу).
4. Добре знання роботи систем місцевого самоврядування.
5. Попередній досвід написання звітів та пояснювальних записок, проведення презентацій.
6. Підтверджена здатність працювати автономно та дистанційно, з хорошими навичками звітування.
7. Підтверджене вміння працювати в Microsoft Excel, Word та Outlook.
8. Вільне володіння українською мовою та робочі знання усної та письмової англійської мови (бажано).
9. Мотивованість працювати в команді в мультикультурному середовищі, що вимагає гнучкості та здатності працювати в стислі терміни

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”