Референт (помічник керівника)

Вимоги:

Вища освіта; Досвід роботи від 2-ох років; 

Вільне володіння українською мовою; 

Володіння англійською на рівні pre-intermediate (intermediate) буде перевагою; 

Впевнений користувач офісної оргтехніки та комп’ютерних програм, а саме пакет MS Office (Word,.Excel), Outlook;  

Знання законодавчих, нормативних, методичних документів в галузі професійної діяльності, особливостей складання документів, порядку їх обліку (діловодство); 

Вміння організувати свою роботу в умовах багатозадачності; 

Ведення ділового листування, вміння грамотно складати листи (розвинуті навички ділового листування); 

Знання етики та використання на практиці принципів ділового спілкування; 

Охайність, організованість, тактовність, дисциплінованість, уважність до деталей, пунктуальність в роботі, вміння працювати в команді, комунікабельність, доброзичливість.

Умови роботи:

П’ятиденний робочий тиждень з 08-00 до 17-00;

Виконання всіх соціальних гарантій;

Робота в стабільній компанії (на ринку з 1992 року);

Обов’язки:

Здійснення організаційного, документального забезпечення діяльності офісу (формування та ведення документообігу підприємства);

Супровід робочого дня керівництва підприємства;

Забезпечення своєчасного розгляду кореспонденції, регламент подання документів на підпис керівнику; 

Організація ділових поїздок керівництва підприємства (візова підтримка, заказ квитків, бронювання готелів); 

Доведення рішень керівництва до співробітників;

Участь у підготовці скликаних керівництвом нарад, ділових зустрічей, прийом відвідувачів;

Надання методичних рекомендацій співробітникам при складанні документів за потребою;

 Забезпечення життєдіяльності офісу: заказ води, канцелярії, господарчих товарів;

Організація документообігу підприємства; Прийом та перевірка вхідної та вихідної кореспонденції; Складання проектів листів, запитів та інших документів, підготовка наказів з основної діяльності, відряджень;

Оперативне зберігання документів до їх передачі в архів; Ведення телефонної та інформаційної бази керівника підприємства (контакти, дні народження клієнтів, партнерів); Дотримання конфіденційності вхідної та вихідної інформації; Рішення поточних адміністративних питань.