Эта вакансия уже завершена
Вакансия закрыта
HR assistant
USD
IPLAND — міжнародна продуктова IT компанія. Ми відкриваємо нові нестандартні шляхи рішення бізнес-викликів, надаючи глобальні хмарні сервіси (SaaS), базуючись на економіці спільного користування та можливостях штучного інтелекту.
Окрім створення інноваційних програмних продуктів, надаємо повний цикл послуг з їх використання: запуск, навчання, адміністрування, розвиток і автоматизацію процесів замовника, технічну підтримку та консультації бізнес-аналітиків.
Наша основна спеціалізація — підвищення ефективності бізнес-процесів виробників, дистриб’юторів, агенцій мерчендайзингу та роздрібних мереж в галузях CPG (в т.ч. FMCG) і фармацевтики.
Робота в HR команді по процессам: event management, office management, communication management, business trip management, insurance management;Окрім створення інноваційних програмних продуктів, надаємо повний цикл послуг з їх використання: запуск, навчання, адміністрування, розвиток і автоматизацію процесів замовника, технічну підтримку та консультації бізнес-аналітиків.
Наша основна спеціалізація — підвищення ефективності бізнес-процесів виробників, дистриб’юторів, агенцій мерчендайзингу та роздрібних мереж в галузях CPG (в т.ч. FMCG) і фармацевтики.
- 120+ співробітників в команді;
- 160+ клієнтів в 8 країнах, серед яких: PepsiCo, Coca-Cola, Nestle, Shell, Nemiroff, Philip Morris і інші;
- 15 000+ користувачів наших сервісів;
- Золотий партнер Microsoft.
На цю роль розглядаємо колег, що зацікавлені в активних перемовинах з підрядниками, створені свят, піклуванні по комфорт та якість офісного простору та життя. Залежно від досвіду описані процеси готові віддати під повний контроль і самостійну розробку стратегій та їх виконання. Це не проміжкова роль на шляху до HR менеджера, а окремий пласт кваліфікованої складної роботи.
Для нас важливо:
- Захопленість - робити клієнтів щасливими можливо тільки будучи закоханим у свою справу;
- Довіра - як фундамент побудови всіх відносин в компанії і за її межами;
- Почуття прекрасного - ставлення до якості у всіх його проявах;
- Простота - простота не вимагає пояснень.
Професійні та особистісні компетенції:
- Точність в розрахунках;
- Вміння працювати з іноземними мовами (робота з перекладачем допустима, але якщо результат якісний);
- Зацікавленість у великій кількості спілкування з підрядниками і організації подій з різними учасниками;
- Готовність до спілкування з колегами в різних таймзонах (не цілодобово, але враховувати необхідності команд);
- Здатність\зацікавленість до оптимізації процесів, що знаходяться у відповідальності (якщо щось раціонально автоматизувати, або дешевше зробити руками підрядника - це добре);
- Вміння збирати вимоги від внутрішніх стейкхолдерів процесів;
- Ми готові розглядати початківців в сфері HR, але лише при наявності вищевказаних навичок.
- Досвід власних закордонних подорожей або організації закордонних подорожей;
- Досвід в роботі з HRM People Force;
- Напрацьовані контакти по якісним постачальникам мерч продукції та обслуговуванню івентів;
- Досвід в організації івентів.
- Організація відряджень (worldwide) та їх координація (через підрядників або самостійно);
- Участь у підготовці до онбордингу спеціалістів (організайційні активності по офісу);
- Робота з страховим брокером компанії і забезпечення страхування;
- Мерч стратегія і її виконання;
- Створення, захист та виконання стратегії івентів;
- Забезпечення комфортності умов роботи в офісі (через підрядників);
- Робота по внутрішнім задачам HR відділу (документація, наповнення HRM системи).
- Робота в офісі в Києві, 15 хвилин пішки від метро Святошин;
- Офіс забезпечений укриттям та всім необхідним для автономної роботи під час відключень електрики та блекаутів;
- Безкоштовна парковка для авто, мотоцикла і велосипеда;
- Часткова компенсація медичної страховки після проходження випробувального терміну;
- Оплачувана відпустка 21 робочий день і лікарняні;
- Привілейована дисконтна карта мережі магазинів WineTime.
Anton Buliak