Humanitarian Partnership and Liaison Officer/Фахівець з гуманітарного партнерства та за’язків з громадськістю

Днепрул. Гоголя 15 а

В офисе/на месте

Полная занятость

Медицинская страховка

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб.

Місце роботи: м. Дніпро, Дніпропетровська область

Освіта: Освіта за спеціальністю «державне управління», «комунікації», «кадрові ресурси» або за суміжною спеціальністю. Тренінги з Гуманітарних цінностей та Гуманітарних переговорів - обов'язково.

Вища освіта у відпвідній галузі (політологія, соціологія, економіка, та не тільки) буде перевагою.

Досвід роботи:

Мінімум 3 роки роботи в неурядовому секторі;
Перевагою будуть:
- Досвід роботи з ПУІ
- Досвід у сфері гуманітарного партнерства
- Досвід роботи в управлінні / відносинах з органами влади
- Досвід в управлінні проєктами

Знання мов: Вільне володіння українською та високий рівень англійської мови, володіння російськю та французською буде перевагою.

Знання та навички:

Знання адміністративного функціонування; знання української політики та національних рекомендацій щодо ВПО та захисту цивільних осіб; критичне мислення, організаційні навички, відмінні комунікативні навички, орієнтація на рішення, самостійність, ініціативність.

Володіння ПК: Впевнене знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel та Word).

Необхідні особистісні характеристики (входження в команду, відповідність посаді та завданням)

Здатність працювати самостійно, проявляти ініціативу та брати на себе відповідальність у проактивному підході
Вмотивований, гнучкий та адаптований до потреб команди та організації
Тверде дотримання гуманітарних принципів
Стресостійкість
Дипломатичність та відкритість
Гарні аналітичні здібності
Організованість і здатність управляти пріоритетами та різноманітним робочим навантаженням
Здатність гарантувати ефективні та своєчасні результати
Уміння вирішувати проблеми та наявність лідерських якостей
Здатність працювати та керувати професійно і зріло

Здатність інтегруватися в місцеве середовище, враховуючи його політичні, економічні та історичні особливості

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

Контекстний аналіз та участь у реалізації стратегії партнерства: Бере участь у контекстному аналізі регіону(ів) та територій де здійснюються інтервенції бази, вивченні нових локацій, надає свої пропозиції щодо потенційних проектів для бази з точки зору виявлених прогалин у наданні гуманітарної допомоги.
Підтримка програмного відділу у комунікації та співпраці із зовнішніми зацікавленими сторонами: Відповідає за налагодження та підтримку комунікації та співпраці із зовнішніми зацікавленими сторонами на рівні бази, належний документообіг щодо інституційних дарувань у координації з програмним відділом, зв'язок для збору документів від зовнішніх суб'єктів та належну архівацію.
Внутрішня та зовнішня координація: Бере активну участь у внутрішньому картуванні послуг та надає підтримку програмному відділу бази у складанні карт перенаправлень, приділяючи особливу увагу організаціям громадянського суспільства. А також налагоджує зв'язки з кількома організаціями, включаючи місцеві органи влади.
Зв'язок та взаємодія з місцевими органами влади на рівні бази: Надає підтримку керівництву бази та програмному відділу у встановленні та підтримці контактів з місцевими органами влади на рівні області, району та громади, забезпечує підтримку під час зовнішніх зустрічей, бере участь у зборі даних про досягнення діяльності ПУІ на територіях, де здійснюється інтервенція.
Розвиток та моніторинг партнерств з переказами коштів: Бере участь у розвитку повноцінних партнерств та надає підтримку Менеджеру з проектів та Менеджеру з гуманітарного партнерства щодо моніторингу діяльності та розвитку партнерств з переказами коштів, бере участь у зустрічах з ними, розробці угод та планів розбудови потенціалу, відстежує їхній прогрес відповідно до проектних угод та робочих планів.

Конкретні цілі та пов'язана з ними діяльність

1.Брати участь в аналізі контексту на рівні бази, визначенні прогалин у наданні гуманітарної допомоги та потенційних партнерів.

Бере участь у розробці операційної стратегії на базовому рівні, виявленні прогалин у наданні гуманітарної допомоги, потенційних партнерів для майбутніх проектів;
Бере участь у пошуку нових локацій для проведення заходів;
Відповідає за встановлення контактів з місцевими органами влади, організаціями підтримки громади та державними установами, а також за належну подальшу роботу з ними;
Забезпечує актуальність та своєчасність даних та інформації, що надаються ПУІ зовнішнім зацікавленим сторонам;
Відповідає за збір зворотного зв'язку про діяльність ПУІ від місцевих зацікавлених сторін;
Здійснює моніторинг розвитку гуманітарної підтримки, що надається місцевими суб'єктами на територіях, де здійснюються інтервенції бази.

2. Підтримка програмного відділу у комунікації та співпраці із зовнішніми зацікавленими сторонами.

Налагоджує комунікацію та співпрацю із зовнішніми зацікавленими сторонами - місцевими органами влади, державними установами та організаціями підтримки громади;
Надає підтримку програмному відділу у зборі належної документації від зовнішніх зацікавлених сторін;
Відповідає за належний документообіг щодо інституційних дарувань - Меморандумів про взаєморозуміння та Договорів дарування;
Відповідає за архівування документів;
Відповідає за належну подальшу роботу із зовнішніми зацікавленими сторонами;
Відповідає за збір зворотного зв'язку від місцевих зацікавлених сторін щодо співпраці з ПУІ.

3. Внутрішня та зовнішня координація та представництво

Збирає, аналізує та поширює внутрішньо релевантну інформацію про гуманітарний контекст, виявлені потреби, державну політику та діяльність зацікавлених сторін з метою інформування про планування програм та прийняття рішень;
Забезпечує підтримку членів програмного відділу під час зовнішніх зустрічей та, за необхідності, заміщає відповідних колег на зустрічах з Кластерами, якщо вони відсутні;
Бере активну участь у зборі та представленні інформації для внутрішнього картування послуг;
Він/вона надає підтримку програмному відділу бази у складанні карт перенаправлень, акцентуючи увагу на організаціях громадянського суспільства;

4. Зв'язок та взаємодія з місцевими органами влади на рівні бази

Надає підтримку керівництву бази та програмному відділу у встановленні та підтримці контактів з місцевими органами влади на обласному, районному рівнях та на рівні громад, а також у здійсненні подальших дій;
Надає підтримку керівництву бази під час зустрічей з місцевими органами влади;
Бере активну участь у зборі даних про досягнення діяльності ПУІ на територіях, де здійснюється інтервенція, та у подальшій роботі з місцевими органами влади, за потреби;

5. Розвиток та моніторинг партнерств з переказами коштів

Бере участь у розвитку повноцінних партнерств на основі попереднього досвіду програмного відділу та активного нетворкінгу;
Бере участь у розробці угод та планів розвитку потенціалу партнерів;
Здійснює моніторинг заходів, що реалізуються партнерами відповідно до проектних угод та робочих планів у координації з програмним менеджером та менеджером з гуманітарного партнерства;
Підтримує зв'язок з партнерами через визначених контактних осіб;

Узгоджує з партнерами графік моніторингових візитів або візитів донорів.

УМОВИ РОБОТИ:
Дата початку роботи: якомога швидше
Офіційне працевлашування за строковим договором.

Місце роботи: м. Дніпро, Дніпропетровська область,

Робочий час: згідно встановленого графіку

Кандидати, що відповідають кваліфікаційним вимогам та зацікавлені у роботі мають надіслати резюме та супровідний лист, вказавши щонайменш 2 контакти для рекомендацій.
ПУІ залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття вакансії.

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work: Dnipro ,Dnipro region

QUALIFICATIONS

Education Degree: University degree in relevant field (Political Science, Sociology, Economics but not only)

Work experience: Min. 3 years of work in NGO sector; Experience with partnerships; Experience in governance / authorities relations; Experience with project management

Language Skills: Ukrainian, Very good English

Computer skills: Office pack; Excel; Word

Knowledge & Skills: Very Good writing skills; Excellent communication skills; Ability and interest to learn new and adapt

GENERAL OBJECTIVE:

The Humanitarian Partnership Officer (HPO) will be responsible for establishing and maintaining effective communication and collaboration with external stakeholders and Local Authorities on the level of Dnipro base and the Oblasts that PUI is working in. The HPLO will be the focal point for engaging with local authorities, civil society organizations, and public entities, liaising between humanitarian actors and PUI program teams, providing support to the program team with the document flow (Memorandums of Understanding and Donation Agreements) and other relevant tasks, including internal service and referral mappings.

HPO will be working under management of Field Coordinator of Dnipro Base with a technical support from Partnerships Manager in line with strategy of the PUI and the base.

TASKS AND DUTIES :

TO PARTICIPATE IN THE CONTEXT ANALYSIS ON THE BASE LEVEL, IDENTIFICATION OF THE GAPS IN HUMANITARIAN AID PROVISION AND POTENTIAL PARTNERS

S/he participates in the development of the operational strategy on a base level, identification of the gaps in humanitarian aid provision, potential partners for future projects;
S/he participates in the exploration of new locations for activities implementation;
S/he responsible for establishing contacts with local authorities, CSOs, and public entities, and a proper follow-up with them;
S/he ensures the data and information provided by PUI to external stakeholders are relevant and timely;
S/he is responsible for gathering a feedback on PUI’s activities from local stakeholders;
S/he monitors the evolution of humanitarian support provided by local actors in base areas of intervention.

2. Support to the program team in communication and collaboration with external stakeholders

S/he establishes communication and collaboration with external stakeholders – local authorities, public entities and CSOs;
S/he provides support to program team on collecting proper documentation from external stakeholders;
S/he is responsible for proper document flow on institutional donations – Memorandums of understanding and donation agreements;
S/he is responsible for archiving the documents;
S/he is responsible for proper follow up with external stakeholders;
S/he is responsible for gathering feedback from local stakeholders on collaboration with PUI.

3. Internal and external coordination and representation

S/he gathers, analyses and disseminates internally relevant information about the humanitarian context, identified needs, government policies and stakeholder activities to inform program planning and decision-making;
S/he provides support for program team members during external meetings and is covering the absence at the meetings with Clusters the responsible colleagues, if required;
S/he actively participates on gathering and presentation of the information for internal service mapping;
S/he provides support to base program team on referral mappings, with a focus on civil society organizations.

4. Liaison and engagement with local authorities at a base level

S/he provides support to the base management and program team on establishing and maintaining contacts with oblast, raion, and hromada level local authorities and a proper follow-up;
S/he provides support for the base management during meetings with local authorities;
S/he is actively participating in data collection of the achievements of PUI activities in areas of intervention and follow-up on this the local authorities, if required;

5. Development and monitoring of partnerships with fund transfers

S/he participates in development of the full partnerships based on the previous experience of program team and active networking;
S/he participates in developing the agreements and capacity plans for the partners;
S/he monitors activities implemented by partners ue to the project agreements and workplans in coordination with Project Manager and Partnerships Manager;
S/he provides day-to-day support to the partner on reporting or other requests, coordinates its with Project Manager and Partnerships Manager;
S/he maintains the communication with partners accordingly to identified focal points;
S/he coordinates with partners regarding scheduling monitoring visits or visits by donor.

Tasks and responsibilities:

Context analysis and participation in the implementation of the partnerships strategy: S/he participates in the context analysis of region(s) of base areas of interventions, explorations of the new locations, provides his / her inputs for the potential projects for the base in terms of identified gaps of humanitarian aid provision.
Support to the program team in communication and collaboration with external stakeholders: S/he responsible for establishing and maintaining communication and collaboration with external stakeholders on a base level, proper documents flow on institutional donations in coordination with program team, liaising the collecting documents from external actors, and proper archiving.
Internal and external Coordination: S/he actively participates in internal service mapping and provides support to base program team on referral mappings, with a focus on civil society organizations. And networking with several entities including the local authorities
Liaison and engagement with local authorities at a base level: S/he provides support to the base management and program team on establishing and maintaining contacts with oblast, raion, and hromada level local authorities, provides support during external meetings, and is participating in data collection of the achievements of PUI activities in areas of intervention.
Development and monitoring of partnerships with fund transfers: S/he participates in development of the full partnerships and provides support to the Project Manager and Partnerships Manager on monitoring the activities and development of the partnerships with money transfer, participates in meetings with them, development of the agreements and capacity building plans, monitors its progress due to the project agreements and workplans.