Офіс-менеджер

Сучасна українська компанія, яка базує свою діяльність в енергетичній сфері, відкриває вакансію "Офіс менеджера". Компанія є постачальником електричної енергії, природного газу, вугілля на підприємства по всій території України.

Ми в пошуку людини, яка стане надійним помічником для керівництва, що організує безперебійну роботу в офісі.

Що буде входити у Ваші обов’язки:

- Ведення документації, робота з CRM системою, підготовка звітності для керівництва;

- Координація та підтримка роботи колективу: прийом і розсилка кореспонденції, прийом гостей, організація зустрічей та переговорів;

- Забезпечення ефективної роботи офісу: контроль за запасами офісного приладдя, паперової та письмової продукції, підтримка порядку офісного приміщення;

- Вирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дня.

- Складання та формування документів, виконання копіювально-розмножувальних робіт

- Організаційна участь у проведенні корпоративних заходів;

- Організація відряджень (придбання жд/авіаквитків, бронювання готелів);

- Виконання інших службових доручень керівництва.

Вимоги до кандидата:

1. Вища освіта;
2. Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
3. Високі навички володіння офісним пакетом програм (MS Word, MS Exсel, MS Power Point);
4. Вільне володіння українською мовою (усно та письмово);
5. Високий рівень комунікабельності;
6. Уважність, охайність, привітність;
7. Пунктуальність, цілеспрямованість;
8. Знання англійської мови на середньому рівні;
9. Вміння організовувати свою роботу та пріоритезувати завдання;
10. Висока уважність до деталей та дотримання термінів.

Ми Вам пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Безкоштовні курси з англійської мови;
• Дружню та динамічну робочу атмосферу;
• Можливість професійного розвитку і кар'єрного зростання;
• Графік роботи з 9:00 до 18:00 (обідня перерва 1 год.);
• Зручний та сучасний офіс (офіс в 20 хв ходьби від метро Васильківська).