Молодший фахівець з питань безпеки / Safety Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.
 

Загальна мета ролі:

Посада молодшого фахівця з питань безпеки базуватиметься в Миколаєві. Молодший фахівець з питань безпеки надаватиме технічну підтримку команді з питань безпеки, польовим офісам та програмним командам з усіх питань внутрішніх політик, процедур та стандартів планування безпеки ДРБ. Молодший фахівець з питань безпеки звітуватиме безпосередньо керівнику групи з питань безпеки.

Молодших фахівець з питань безпеки буде вести відповідну документацію, дані та записи з питань безпеки (списки присутності персоналу, реєстр тренінгів, відстеження інцидентів, карти тощо). Вашими основними обов’язками будуть:

• Проводити брифінги та надавати актуальну інформацію команді з безпеки.
• Оцінювати потенційний вплив контексту, що змінюється, на програмну діяльність ДРБ.
• Проводити брифінги до/після прибуття для персоналу, що прибуває (національного та міжнародного).
• Підтримувати управління інформаційним порталом з безпеки ДРБ (SharePoint), забезпечення його актуальність, релеванність та доступності для широкого кола користувачів.
   
   

Також до обов’язків молодшого фахівця з питань безпеки буде входити:

• Надавати технічну підтримку команді з безпеки, забезпечувати та підтримувати нормальний робочий процес Південного регіонального офісу ДРБ.  
• Здійснювати закупівлі, пов'язані з відділом безпеки, для офісних приміщень, гостьових будинків, потреб безпеки польових команд та автопарку всього Регіонального офісу, включаючи відділ гуманітарного размінування.   
• Діяти як координатор із закупівлі всього необхідного обладнання, засобів та інших ресурсів, пов'язаних з безпекою.
• Надавати технічну підтримку всього обладнання безпеки/комунікаційному обладнанню/документації з безпеки в ДРБ, переглядати та оновлювати всю документацію з безпеки, базу даних, трекери, списки, пов'язані з відділом безпеки в Південному регіональному офісі ДРБ.

Щоб бути успішним в ролі молодшого фахівця з питань безпеки ми очікуємо мінімум 1 рік досвіду роботи будь-якій суміжній сфері, бажано з досвідом роботи в МНУО. Також ми очікуємо наступне: 

• Ступень бакалавра у будь якій відповідній сфері.
• Досвід роботи у сфері безпеки/охорони в НУО є перевагою, але не обов'язковим.
• Підтверджена здатність визначати пріоритети та дотримуватися дедлайнів під тиском.
• Володіння цифровою грамотністю: Знання програм MS Office, в тому числі Excel, Power Point, є обов'язковим. 
• Вміння працювати з графікою/мистецтвом/дизайном, візуалізацією даних. 
• Доведена здатність ефективно працювати під керівництвом, дотримуватися дедлайнів, здатність до навчання та звітування.
• Відмінні навички побудови відносин, міжособистісні навички та вміння представляти ДРБ.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Контракт: безстроковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну;

Рівень: І — неуправлінський

Місце виконання обов’язків: Миколаїв

Дата початку: якомога швидше

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

 Кінцевий термін подачі заявок: 22 квітня 2024 року.