Фахівець по роботі з партнерами

Датська рада у справах біженців (DRC) є провідною організацією з питань захисту, яка має повноваження захищати, відстоювати та просувати довгострокові рішення для постраждалого від переміщення населення.

DRC працює в Україні з 2014 року, на даний момент у DRC працює понад 800 співробітників в Україні. У 2024 році DRC продовжить розширюватися, щоб запровадити реагування на надзвичайні ситуації в секторах захисту, засобів до існування, притулку/непрофільних організацій та гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарне розмінування)., використовуючи пряме втручання, підтримку носіїв обов’язків та організацій громадянського суспільства (ОГС), а також партнерства з ОГС. DRC продовжить адаптувати свій портфель довготривалих рішень до контексту, що змінюється.

Зараз DRC шукає Фахівця по роботі з партнерами для своєї діяльності в Харківській та Донецькій областях (Краматорський, Покровська тільки райони) .

Загальна мета ролі:

Під наглядом територіального менеджера Фахівець по роботі з партнерами сприяє розвитку потенційних можливостей партнерства з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізації проектів, спрямованих на посилення систем ОГС, які підтримують внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та вразливе населення в Україні через розробка та проведення тренінгів, оцінка потреб ОГС, візити на місця та тісна співпраця з зацікавленими сторонами, що відповідають контексту. Уповноважений з питань партнерства проводить належну перевірку, укладає контракти, оновлює показники партнерства та забезпечує дотримання партнером стандартів і політики ДРК. Співробітник із питань партнерства діє як координаційний центр для партнерських ОГС та розвиває та підтримує добрі стосунки з відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними учасниками, щоб підтримувати належне впровадження та координацію проектної діяльності.

Роль базуватиметься в Харкові, але підтримуватиме роботу DRC у всьому регіоні, включно з Харківською та Донецькою (Краматорський і Покровський райони) області. Подорожі передбачені 40% часу, з частими поїздками до офісу DRC у Харкові.

Основні обов’язки:

Розвиток партнерства (Due Diligence, перевірка та укладання контрактів)

• Підтримка у визначенні потенційних можливостей партнерства та відображенні активних організацій у зоні діяльності.
• Підтримуйте та керуйте процесом відбору партнерства на регіональному рівні шляхом: попередніх зустрічей з партнерами, підтримки комплексної перевірки партнерства DRC та підтримки партнерів у поданні необхідної документації для партнерства
• Оновити показники партнерства у співпраці з відповідними програмними підрозділами
• Співпраця з відділами служби підтримки для підтримки місцевих партнерів у впровадженні процесів і політик, які забезпечують відповідність стандартам DRC; направляти партнерів, які потребують інтенсивної підтримки (включаючи розробку політики), до команди розвитку потенціалу DRC
• Підтримуйте оцінку діяльності DRC і партнерів для визначення довгострокових партнерів для діяльності DRC
• Забезпечення постійного нагляду за дотриманням партнером умов контракту та операційною відповідністю у координації з командами програми та підтримки

Програмування та операції:

• Шляхом належної перевірки та/або оцінки спроможності брати участь у визначенні потреб і недоліків підтриманих ОГС. Під керівництвом команди Capital Partnership брати участь у розробці плану розвитку потенціалу, що відповідає потребам ОГС.
• Слідкуйте за відповідними заходами на місцевому рівні, такими як тренінги, наставництво, заходи з обміну знаннями та досвідом для ОГС тощо. За потреби допомога в розробці та проведенні високоякісних заходів з розбудови потенціалу для задоволення виявлених потреб ОГС
• У координації з керівниками територіальних секторів/керівниками груп, слідкуйте за реалізацією проекту з партнерами DRC відповідно до погодженого робочого плану та пропозиції.
• Тісно співпрацюйте з командами територіальної підтримки, щоб підтримувати партнерів у моніторингу їхніх фінансових зобов’язань, витрат у порівнянні з бюджетами та закупівель відповідно до стандартів DRC.
• Тісно співпрацюйте з командами Партнерської програми, щоб забезпечити збір і перевірку засобів перевірки для впровадження проекту відповідно до стандартів DRC.

Підзвітність і звітність:

• Забезпечити дотримання партнерами внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності
• У разі виявлення невідповідності або потенційних ризиків повідомте партнерську групу офісу країни
• У координації з відділом DRC MEAL слідкуйте за наглядом партнерів для забезпечення якості на регіональному рівні
• Здійснення моніторингу та виїзди на місця, де партнери реалізують діяльність на території
• Підготовка проектної документації англійською та українською мовами, включаючи, але не обмежуючись протоколами зустрічей, концептуальними записками, пропозиціями, бюджетами (для донорів) і різними (внутрішніми та зовнішніми) звітами та публікаціями
• Надавати вхідні дані для щомісячних, квартальних і річних звітів донорів, якщо потрібно, щодо результатів партнерства, викликів і досягнень

Представництво:

• Виконувати функції координаційного центру (території) для партнерів ОГС
• Представляйте DRC шляхом активної участі в зустрічах партнерів (безпосередньо з партнерами) та DRC.

Необхідний досвід та компетенції:

• Мінімум 2 роки практичного досвіду роботи з місцевими ОГС
• Мінімум 1 рік професійного досвіду роботи в/з ОГС або державними установами, орієнтованими на ВПО, плюс
• Досвід роботи з гуманітарною організацією або громадською організацією плюс
• Знання практик нарощування потенціалу; усвідомлення спільних підходів до зміцнення організаційних рамок, проявлений інтерес до практики інституційного розвитку
• Досвід фінансів і знання закупівель є активом
• Хороші письменницькі, звітні та організаторські здібності
• Сильні навички міжособистісного спілкування, спілкування та ведення переговорів
• Спокійний і дипломатичний характер
• Відмінні навички роботи з MS Word, Excel, PowerPoint, Teams та Zoom
• Повне професійне володіння англійською мовою
• Вільне володіння українською мовою

Усі ролі DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяти на себе лідерство: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРК, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Необхідна освіта: відповідний університетський ступінь (наприклад, політологія, міжнародні відносини, соціальні науки, економіка, фінанси, бухгалтерський облік тощо) або еквівалентна професійна кваліфікація.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: випробувальний термін 3 місяці з можливістю продовження контракту
• Рівень: H
• Призначення місця служби: Харків з проїздом до Донецької області (Краматорський, Покровський р-ни)
• Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання заявки: усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 20.03.24.

DRC як роботодавець Працюючи в DRC, ви приєднаєтесь до глобальної робочої сили, яка налічує близько 8000 співробітників у 40 країнах. Ми пишаємося нашим:

• Професіоналізм, вплив і досвід.
• Гуманітарний підхід і наша робота.
• Ціль, змістовність і власний внесок.
• Культура, цінності та сильне лідерство.
• Справедлива винагорода та постійний розвиток

Здатність DRC забезпечити захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим особам, яких це стосується, залежить від здатності нашого персоналу підтримувати та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей DRC та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальних експлуатації, насильства та переслідувань. DRC проводить ретельну та всебічну перевірку довідкових даних як частину процесу найму. Якщо у вас виникли запитання або виникли проблеми з процесом онлайн-заявки, відвідайте drc.ngo /about-us/job-and-career/support-for-job-seekers . Данська рада у справах біженців є роботодавцем рівних можливостей. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі до всіх працівників. Усі заявники розглядаються для працевлаштування без урахування раси, віку, здібностей, етнічного походження, національності, релігії, гендерної приналежності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У DRC ми відзначаємо різноманітність і цінуємо наших співробітників за людей, якими вони є, і їхні унікальні навички, досвід і перспективи. Запрошуємо всіх бажаючих подати заявку!