Координатор по роботі з грантовими програмами / Multi-Area Awards Program Coordinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ: 

Координатор програми під керівництвом Операційного департаменту відповідатиме за підтримку реалізації проекту відповідно до бюджету, термінів і вимог дотримання нормативних вимог. Координатор програми використовуватиме свої відмінні навички міжособистісного спілкування та розвитку відносин у роботі з технічними спеціалістами, відділом MEAL, фінансовим відділом, відділом постачання, відділом нагород та іншими командами "Save the Children" для забезпечення належного та своєчасного реагування на проблеми, пов'язані з якістю програм, включаючи зворотній зв'язок від систем моніторингу та підзвітності, а також для підтримки навчання та розбудови потенціалу. 

Основні обов’язки:  

• Співпрацювати з регіональними директорами різних регіональних офісів для підготовки та нагляду за реалізацією програми з метою забезпечення своєчасного виконання програмних заходів.
• Активно сприяти розробці бюджетів та щомісячних робочих планів регіональних представництв.
• Підтримувати управління реалізацією грантів, гарантуючи, що заходи та звіти виконуються відповідно до вимог контрактів з донорами та фондом "Save the Children", в межах узгоджених термінів та бюджету.
• Координувати та готувати регулярні звіти для донорів, забезпечуючи підтримку кожного регіонального офісу в підготовці якісних матеріалів.
• Співпрацювати з партнерами для забезпечення своєчасного звітування про проектну діяльність відповідно до внутрішніх вимог Save the Children та вимог донорів.
• Надавати точну, своєчасну та якісну звітність через внутрішні та зовнішні механізми щодо грантів у портфоліо, в тому числі на засіданнях з розгляду грантів, зустрічах із зацікавленими сторонами "Save the Children" та інших, за необхідності.
• Тісно співпрацювати з технічними спеціалістами для виявлення прогалин у спроможності партнерів у впровадженні якісних програм та виконанні допоміжних функцій, включаючи фінанси та постачання, а також працювати з партнерською командою над розробкою відповідних та узгоджених планів з розвитку потенціалу.
• Забезпечити постійне інформування ключових співробітників та внутрішніх/зовнішніх зацікавлених сторін про відповідні контекстуальні зміни в Україні, зокрема, про будь-які виклики для реалізації проектів/програм та нові потреби.
• Спільно працювати над планами дій, які призведуть до покращення реалізації грантів.
• Працювати з іншими відділами, щоб забезпечити наявність планів закупівель за проектами, робочих планів, кадрових планів, тощо.
• Забезпечити належне управління всією відповідною документацією проекту/програми в добре організованих спільних онлайн-папках за допомогою ІТ-систем "Save the Children".
• Підтримувати партнерів та Save the Children у своєчасному та професійному розслідуванні будь-яких питань, пов'язаних з підзвітністю, захистом, порушеннями політики та іншими проблемами.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:   

• Ступінь бакалавра в галузі соціальних наук або еквівалент.
• 2-4 роки досвіду роботи в аналогічній програмі, бажано в гуманітарному середовищі.
• Попередній досвід підтримки управління програмами в різних місцях.
• Досвід роботи з громадянським суспільством над гуманітарними програмами та програмами розвитку.
• Розуміння діяльності MEAL, включаючи підходи до підзвітності, оцінки проектів, розробки, управління, моніторингу та оцінки гуманітарних програм.
• Здатність і готовність бути надзвичайно гнучким і пристосовуватися до складних, а іноді й небезпечних робочих обставин.
• Відмінні комунікативні навички з високим рівнем письмової та усної англійської та української мов.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі
• Кава та смаколики в офісі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає ретельну перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

• Work with the Area Director of different Area Offices to prepare and oversee programme implementation to ensure timely delivery of programme activities, including partner agreements, monitoring against log frames, individual performance management work plans, identifying programme supplies needs and coordinating with the logistics team to put in place a sensible phased procurement plan.
• Actively contribute to the development of budgets and monthly work plans of Save the Children Area Offices, and with local/national partners (as needed) in alignment with the detailed implementation plans including procurements and the delivery schedules of programme inputs in line with programme logistics/supply chain capacity.
• Support the management of the awards implementation, ensuring that activities and reports are delivered according to donor and Save the Children contractual requirements, within the agreed timescale and budget.
• Coordinate and draft the regular donor reports, ensuring each Area Office is supported to develop quality inputs.
• Work with partners to ensure timely reporting of project activities in compliance with internal Save the Children requirements and donors requirements.
• Deliver accurate, timely and quality reporting via internal and external mechanisms in relation to awards in the portfolio, including at award review meetings, meetings with Save the Children stakeholders, and others, as required. 
• Work closely with Technical Specialists to identify partner capacity gaps in the delivery of quality programs, and Support Functions including Finance and Supply Chain and work the partnership team to ensure relevant and agreed capacity building plans are in place.
• Ensure Save the Children key staff and internal/external stakeholders remain updated on relevant contextual developments in Ukraine, particularly any challenges to project/program delivery and emerging needs. 
• Work jointly on Action Plans that would lead to improvement of the grants implementation.
• Work with other departments to ensure project procurement plans, work plans, HR plans, MEAL Plans, etc. are in place.
• Ensure all relevant project/program documentation is managed appropriately in well organised shared online folders via Save the Children IT systems. 
• Support partners and Save the Children in the timely and professional investigation of any issues relating to accountability, safeguarding, policy breaches and other concerns. 

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

• Bachelor’s degree in Social Sciences or equivalent.
• 2-4 years of experience of working in similar program, preferably in a humanitarian environment.
• Previous experience of supporting programme management across multiple locations.
• Experience working with civil society on humanitarian and development programming.
• Understanding of MEAL activities including accountability approaches, project assessments, designing, managing, monitoring and evaluating humanitarian programmes.
• The capacity and willingness to be extremely flexible and accommodating in difficult and sometimes insecure working circumstances.
• Excellent communication skills with a high level of written and spoken English and Ukrainian.

WE OFFER:

• Employment in accordance with Ukrainian legislation
• International working conditions
• Working hours from 09.00 till 17.00
• Medical insurance starting the first working day
• English courses paid by organization
• Office in the central part of the city
• Coffee and cookies in the office

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. 

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your application. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.