Фінансовий менеджер / Finance Manager

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОСАДИ:

Ця роль передбачає надання основної допомоги в управлінні фінансами та грантами в рамках реагування SCI Ukraine, а також постійну підтримку в розробці найкращих практик з управління фінансами та грантами в надзвичайних ситуаціях та процесів. Основними аспектами цієї ролі є Реагування на надзвичайну ситуацію в Україні в якості координаційної особи з питань фінансів та грантів, співпраця з іншими відділами в країні для забезпечення належного реагування відповідно до найкращих практик.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Підготовка бюджетів заявок відповідно до керівних принципів донорів, забезпечуючи при цьому досягнення нетематичного показника для країни.
• За необхідності, разом з програмним персоналом готувати зміни до поточних грантів, якщо це необхідно.
• Представляти Фінансовий відділ на зустрічах BvA, забезпечуючи при цьому виконання заходів після зустрічей BvA.
• Надання підтримки фінансовому директору у підготовці генерального бюджету, 1-го та 2-го прогнозів.
• Підготовка періодичного аналізу прогалин у фінансуванні персоналу/поточних витрат та іншої управлінської звітності для допомоги у прийнятті рішень.
• Підготовка проекту розподілу персоналу для всього персоналу та забезпечення надання розподілів фінансовому директору для перевірки балансових рахунків, на яких ведуться рахунки.
• Перевірка рекласифікацій, запропонованих програмним персоналом, на відповідність вимогам донорів та Фінансовій політиці SCI.
• Перевірка зведень фондів разом з бюджетами та створення/перегляд рядків кодування.
• Підготовка фінансових звітів відповідно до вимог донорів та забезпечення дотримання термінів, зазначених у календарі звітності, наведеному у Звіті про фінансові результати.
• Відстеження доходів, отриманих на місцевому рівні, та забезпечення своєчасного інформування офісів-членів про отримані доходи.
• Підготувати інструмент відстеження відповідності для всіх грантів, аби переконатися, що донори дотримуються рекомендацій під час реалізації проектів.
• Забезпечення належної підтримки регіональних-офісів для функціонування ефективних систем бухгалтерського обліку, включаючи своєчасне отримання розпорядниками бюджетів щомісячного аналізу відхилень від бюджету, своєчасні відповіді на запити та планування завдань і термінів виконання.
• Проводити вступні інструктажі та тренінги для персоналу щодо фінансових процедур, вимог донорів тощо. 
• Нагляд та моніторинг субгрантерів/грантів відповідно до політики та процедур.
• Проведення тренінгів для розпорядників бюджетів та консультування розпорядників бюджетів щодо фінансових аспектів управління грантами.
• Розбудова потенціалу національного персоналу з питань бюджетування та фінансової звітності.

Щоб бути успішним кандидатом, Вам необхідно мати:

Обов'язково:

• MBA з фінансів, АССА/АССА з частковою кваліфікацією та 5-річним досвідом роботи у сфері бухгалтерського обліку після отримання кваліфікації.
• 2 роки досвіду роботи після отримання кваліфікації у нестабільних країнах та за межами рідної країни.
• Досвід та добре розвинені навички управління персоналом, нагляду та розбудови потенціалу
• Підтверджений досвід підтримки команди вищого керівництва та надання стратегічної підтримки в різних секторах та/або регіонах 
• Знання вимог основних донорів у надзвичайних ситуаціях та досвід бюджетування і звітування перед донорами. 
• Підтверджений досвід розбудови потенціалу партнерів та розробки політики фінансового менеджменту партнерів. 
• Відмінні навички планування, управління та координації, а також здатність організувати робоче навантаження, що складається з різноманітних і мінливих завдань та обов'язків 
• Сильні комунікативні (письмові та усні) та міжособистісні навички англійської мови, з досвідом управління мультикультурними командами 

Бажано: 

• Досвід роботи з фінансовими системами, наприклад, Agresso, Sun system. 
• Значний досвід роботи з НУО в умовах міжнародної надзвичайної ситуації.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає ретельну перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.