Секретарь/ассистент руководителя в юридическую компанию

Обязанности:

• прием звонков, встреча клиентов
• организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д.)
• административная и организационная поддержка руководителя - организация встреч и переговоров, при необходимости - ведение документооборота руководителя (деловая переписка, составление ответов на письма и запросы, анализ поступающей корреспонденции)
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции компании, прием и отправка почты
• организация поездок и командировок руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
• организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Образование высшее
• Опытный пользователь ПК
• Обязательное свободное владение украинским, русским, английским языками (грамотная устная и письменная речь), знание других иностранных языков приветствуется
• Знание и соблюдение правил и норм делового этикета
• Знание стандартов и правил деловой переписки, навыки ведения делопроизводства
• Высокий уровень развития коммуникативных навыков, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты
• Самостоятельность, умение конструктивно решать возникающие вопросы в рамках своей компетенции
• Умение быстро находить необходимую информацию
• Пунктуальность, внимательность к деталям
• Дипломатичность, гибкость, неконфликтность.

Резюме без указания уровня з/п и фото рассматриваться не будут.