Персональний асистент

Campari Ukraine – світовий виробник преміальних алкогольних напоїв відкриває вакансію Персональний асистент Кантрі менеджера, Київ.

 Компанія пропонує:

• Конкурентну офіційну заробітну плату та річну бонусну програму;
• Мобільний зв'язок, лептоп;
• Добровільне медичне страхування та страхування життя з першого дня роботи;
• Роботу у згуртованому динамічному молодому колективі;
• Гібридний графік роботи (є обов’язкові офісні дні);
• Офіс на Подолі в бізнес центрі.

 Основні функціональні обов'язки:

• Планування робочого дня керівника, робота з календарем Outlook;
• Створення графіку зустрічей та заходів;
• Підготовка та організація ділових зустрічей, переговорів, конференцій;
• Ведення протоколів зустрічей та конференцій;
• Складання проектів документів; переклад окремих документів;
• Ділове листування та телефонні переговори;
• Допомога керівнику в організації проектів;
• Підготовка звітів та презентацій;
• Прийом вхідних дзвінків та реєстрація вхідної/вихідної документації;
• Взаємодія з кур'єрськими службами - отримання та відправлення документів/посилок;
• Організація ділових поїздок керівництва та співробітників компанії (бронювання квитків, готелів, трансферів);
• Планування, замовлення та адміністрування канцелярського приладдя, канцелярських товарів та продуктів для офісу;
• Підтримка команди маркетингу в адмініструванні кампаній у соціальних мережах;
• Робота із зовнішніми підрядниками, які надають товари та послуги.

Вимоги до претендентів:

• Вища освіта;
• Вільна англійська мова (розмовна і письмова);
• Досвід роботи на посаді Персонального асистента не менше 1 року;
• Вільне володіння ПК програмами (MS Office, 1С, google instruments, photoshop, illustrator, відеоредактори) та офісної техніки;
• Вміння вести ділове листування;
• Досвід розробки звітів;
• Здатність працювати автономно та керувати пріоритетами;
• Дипломатичність, вміння проявляти обережність у конфіденційних питаннях;
• Вміння знаходити взаєморозуміння з керівництвом, колегами та гостями Компанії;
• Знання правил ділового спілкування, ведення телефонних переговорів;
• Стресостійкість, доброзичливість;
• Знання правил внутрішнього трудового розпорядку Компанії;
• Фактичне проживання в Києві та готовність працювати в офісі компанії. 

 Якщо Ви відповідаєте вищезазначеним вимогам, і готові до цікавої роботи, надсилайте своє резюме з позначкою у темі листа «Персональний асистент, Київ» за адресою Отправить резюме або зателефонуйте за тел. Показать контакты +38 050 410 05 33 (Telegram, Viber, WhatsApp), контактна особа - Валерія.

До розгляду приймаються лише CV, що максимально відповідають вище переліченим вимогам. 

 Якщо ми Вам не відповіли, то Ви не маєте достатньо професійного досвіду тільки на дану вакансію, але не сумнівайтесь, ми розглянемо Вас на інші вакансії, які є та будуть у роботі NRG. Більш детальну інформацію про Рекрутингову компанію NRG та відкриті вакансії ви можете вивчити на сайті https://nrg.ua/ua/