Офіс-менеджер

Компанія «Ковальська Нерухомість» — відомий столичний бренд, представлений на ринку нерухомості України з 2002 року. Компанія входить у Групу «Ковальська» і має бездоганну репутацію надійного девелопера та спеціалізується на виконанні повного циклу будівельних робіт якості служби замовника: від розробки проєктної документації та фінансування будівництва до зведення житла та об'єктів комерційної нерухомості.

Ми збудували інноваційний кампус B06 і будуємо B04 у UNIT.City, стильний Crystal Park Tower, комфортні ЖК «Русанівська Гавань», оригінальний DOCK32 у стилі лофт-концепт.

Щороку наші нові проєкти «Ковальської» прикрашають Київ.

Сайт компанії — https://build.kovalska.com/

З радістю запрошуємо долучитись до нашої команди Офіс-менеджера

Основні завдання:

• Забезпечення документообігу (вхідна та вихідна кореспонденція, документи тощо) ведення реєстру в програмі Мегаполіс;
• Відправка документів Укрпоштою та Новою поштою;
• Погодження договорів (ІТЕ);   
• Ведення протоколів на нарадах; 
• Ознайомлення керівників підрозділу та інших працівників з наказами, розпорядженнями та протоколами;
• Зустріч гостей та надання напоїв (кава, чай);
• Підписання документів у керівників; 
• Замовлення візитівок на офіс;
• Виконання особистих доручень керівника;
• Ведення календаря та планування робочих зустрічей керівника;
• Адміністрування Команд у Тімсі;
• Створення та розсилка листівок для привітання колег з днем народження;
• Контроль виконання рішень та завдань;
• Сканування та ведення порядку зберігання внутрішніх документів та договорів компанії.

Вимоги до кандидата:

• Вища  освіта;
• Досвід роботи від 2-х років в системних компаніях;
• Знання основ діловодства;
• Відмінне володіння українською мовою (як перевага: володіння англійською мовою);
• Впевнений користувач ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), бажано досвід використання CRM/ERP-систем, Мегаполіс;
• Відмінні комунікативні навички, відповідальність, ініціативність,  дисциплінованість, знання ділового етикету, бажання навчатися та розвиватися.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соцгарантії відповідно до законодавства України
• Конкурентний рівень оплати (вся офіційно та вчасно)
• Графік роботи: Пн-Пт, повний робочий день (офісний формат)
• Місце роботи: м. Київ, вул, Панаса Мирного, 4 (поруч з метро Печерська, Арсенальна), є безпечне укриття
• Професійна команда і керівництво Можливість працювати у компанії, що є лідером свого сегменту

Якщо Ви високопрофесійний працівник з активною життєвою позицією і хочете стати частиною команди професіоналів, чекаємо на Ваші резюме!