Junior People Onboarding Specialist

Room 8 Group is the world’s fastest-growing strategic partner in external game development, co-development, art, trailer production, and QA for AAA console, PC and mobile titles. Since 2011, the Group has co-created a multitude of award-winning projects for world-leading video game IPs and franchises, working with publishers such as Microsoft, Sony and Nintendo, while leveraging its own cutting-edge tools and R&D capabilities.

Through primarily organic growth, the proudly independent company is now home to 1,400+ creatives based in Europe, North America, and South America.

The next great challenge is coming:

We are experiencing growth, and our People & Culture department is currently understaffed. We are looking for a candidate for a new position of JuniorPeople Onboarding Specialist. As part of the Global People Operations team, you will be responsible for integrating new talent into the organization, developing and maintaining comprehensive programs, conducting orientation sessions, and providing support to ensure a smooth transition for new ones.

Our ideal candidate is someone looking to start a career in the HR field or someone with relevant expertise wanting to build a career in a modern international IT company. If you lack job experience but possess the right skillsets, we strongly encourage you to apply. The People Onboarding team will provide on-the-job training and mentoring to refine your skills as a Junior People Onboarding Specialist.

Superpowers you have:

• Minimum secondary education (higher education, preferably in human resources management, management, philology, psychology or a related field).

• Excellent communication and organizational skills.

• Ability to work in a team and communicate with different categories of specialists.

• Creative approach to tasks, initiative, and proactivity.

• Developed sensitivity and ability to solve challenging cases.

• Optimism and a sincere desire to learn constantly.

• Proficient in English (upper intermediate written and spoken).

• Knowledge of onboarding practices.

• Work experience in IT companies.

• Work in a multicultural environment.

Becoming part of Room 8 Group, you will:

• Organizing and coordinating the onboarding process for new specialists.

• Developing and improving the onboarding program for different categories of specialists.

• Preparing and updating materials for newcomers, including instructions, adaptation tasks, handbooks, and training materials.

• Providing individual support to new specialists during their probationary period.

• Organizing and moderating feedback sessions with new specialists and their managers.

• Collaborating with the People Operations department and other teams to ensure the successful onboarding of new specialists.

• Assessing the effectiveness of the onboarding process and making necessary changes/updates.

• Maintaining internal team documentation, writing reports, and compiling analytical reports.

Join the team of inspiring game dev professionals, and get even more:

• Competitive financial reward (yes, we are fair enough);

• Challenges to raise your XPs score (professional training and conferences, internal mentorship, English courses);

• Private medical care, paid vacation, and sick leave;

• A culture of diversity and inclusion to unite the most outstanding talents;

• Community of people who understand and share your passion for games.

Together we will bring games to the next level. Exactly with you.

Room 8 Group є стратегічним партнером, який швидко розвивається у світі, у зовнішній розробці ігор, спільній розробці, арті, виробництві трейлерів і тестуванні консолей AAA, ПК і мобільних ігор. Починаючи з 2011 року, Група спільно створила безліч відзначених нагородами проектів для провідних світових відеоігр і франшиз відеоігор, працюючи з такими видавцями, як Microsoft, Sony і Nintendo, одночасно використовуючи власні передові інструменти та можливості R&D.

Завдяки перш за все органічному зростанню, це незалежна компанія, яка тепер є домом для понад 1400 креативних людей у Європі, Північній та Південній Америці.

Наближається наступне велике випробування:

Ми активно зростаємо, і наш відділ людей і культури наразі не має достатньо персоналу. Ми шукаємо кандидата на нову посаду People Onboarding Specialist. Будучи частиною команди Global People Operations, ви відповідатимете за інтеграцію нових талантів в організацію, розробку та підтримання комплексних програм, проведення орієнтаційних сесій та надання підтримки для забезпечення плавного переходу новачків..

Наш ідеальний кандидат – це хтось, хто хоче розпочати кар’єру в сфері управління персоналом, або той, хто має відповідний досвід і хоче побудувати кар’єру в сучасній міжнародній ІТ-компанії. Якщо вам не вистачає досвіду роботи, але ви володієте відповідними навичками, ми настійно рекомендуємо вам подати заявку. Команда People Onboarding забезпечить навчання на робочому місці та наставництво, щоб удосконалити ваші навички як Junior People Onboarding Specialist.

Нам потрібні твої надзвичайні здібності:

• Мінімальна середня освіта (вища освіта, бажано кадровики, менеджмент, філолог, психолог чи суміжний напрям).

• Відмінні комунікативні та організаторські здібності.

• Вміння працювати в команді та спілкуватися з різними категоріями спеціалістів.

• Творчий підхід до завдань, ініціативність та проактивність.

• Розвинена чуйність і здатність вирішувати складні справи.

• Оптимізм і щире бажання постійно навчатися.

• Вільне володіння англійською мовою (письмово та розмовно вище середнього).

• Знання практик адаптації.

• Досвід роботи в IT компаніях.

• Робота в мультикультурному середовищі.

Ставши частиною команди Room 8 Group, ти будеш:

• Організовувати та координувати  процес адаптації нових спеціалістів.

• Розробляти та вдосконалювати програми адаптації для різних категорій спеціалістів.

• Створювати та оновлювати матеріали для новачків, включаючи інструкції, адаптаційні завдання, посібники та навчальні матеріали.

• Індивідуально супроводжувати нових спеціалістів під час випробувального терміну.

• Організовувати та модерувати сесії зворотного зв’язку з новими спеціалістами та їх керівниками.

• Співпрацювати з відділом роботи з персоналом та іншими командами для забезпечення успішного залучення нових спеціалістів.

• Оцінювати ефективность процесу адаптації та внесення необхідних змін/оновлень.

• Вести внутрішню документацію команди,писати звіти та складати аналітичні звіти.

Приєднуйся до команди надихаючих професіоналів у галузі розробки ігор та отримуй ще більше:

• Конкурентну фінансову винагороду;

• Виклики для підвищення твого балу XP (професійні тренінги та конференції, внутрішнє наставництво);

• Медичне страхування, оплачувану відпустку та лікарняний;

• Різноманітну та інклюзивну культуру для об'єднання найвидатніших талантів;

• Спільноту людей, які поділяють твою пристрасть до ігор

Разом ми виведемо ігри на новий рівень. Саме з тобою!