Офіцер з управління інформацією (IMS Officer)

Назва посади:  Офіцер з управління інформацією (IMS Officer) 

Місце знаходження: м. Київ 

Вид працевлаштування: Постійне працевлаштування

Орієнтована дата початку: 03.06.2024

Закриття вакансії: 31.05.2024 о 23:59 за українським часом

Щомісячна плата за послуги: початково 70 000 грн, без урахування податків

Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

 Про APOPO в Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. APOPO зареєстровано в Україні в 2023 році та наразі навчає першу групу українських національних хендлерів, яка планує розпочати роботу влітку 2024 року. Кінологічний центр APOPO відкрито в Красилівці, а діяльність проводитиметься у партнерстві з Mines Advisory Group у  напрямках, визначених урядом. Головний офіс АПОПО Україна знаходяться в Києві.

ОПИС ВАКАНСІЇ:

Офіцер IMS відповідатиме за управління та підтримку Географічної інформаційної системи (GIS) за допомогою програмного забезпечення ArcGIS. Виконання щоденних обов’язків для підтримки польових команд і керівництва в записі польової діяльності та використанні ГІС для аналізу даних, картографування та прийняття просторових рішень. Співробітник співпрацюватиме з командою управління програмою та іншим відповідним персоналом для забезпечення ефективного використання ГІС-технологій у рамках програми APOPO в Україні та допомагатиме Глобальній команді IM у звітності в Україні. А саме:

• Відповідно до стандартизованої системи APOPO розгортати та підтримувати точну та актуальну базу даних ГІС.
• Відповідати за імпорт, оновлення та керування просторовими даними із різних джерел.
• Проводити перевірку якості даних ГІС і забезпечувати цілісність даних.
• Впровадити стандарти даних і документацію метаданих.
• Створювати карти та візуалізації за допомогою програмного забезпечення ArcGIS.
• Створювати тематичні карти і виконувати просторовий аналіз.
• Надавати підтримку у створенні власних карт і продуктів просторових даних.
• Розробляти та оновлювати шаблони карт для різних цілей.
•  Керувати онлайн-звітами ArcGIS для команд і оновлюйте операційні інформаційні панелі Програми
• Підтримувати функціонал ручного очищення, надсилаючи щоденні звіти до ArcGIS Pro та ArcGIS Online.
• Допомагати в аналізі просторових даних і виявленні закономірностей, тенденцій та зв'язків.
• Створювати звіти і презентації на основі аналізу ГІС.
• Підтримувати процеси прийняття рішень, надаючи геопросторову інформацію.
• Співпрацювати з аналітиками даних для інтеграції даних ГІС з іншими наборами даних.
• Проводити навчальні заняття щодо програмного забезпечення ArcGIS і використання платформ звітності, таких як Survey123.
• Приймати участь у плануванні та виконанні проектів ГІС.
• Координувати роботу з внутрішніми командами та зовнішніми зацікавленими сторонами для збору даних на вимогу.
• Розробляти графіки проекту, розподіляти ресурси та відстежувати прогрес.
• Забезпечувати дотримання кінцевих термінів проекту та кінцевих результатів.
• Бути в курсі останніх досягнень ГІС-технологій.
• Досліджувати нові програми ГІС і пропонувати інноваційні рішення.
• Відвідуйте відповідні тренінги, конференції та семінари для вдосконалення навичок

ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

• Ступінню бакалавра з географії, картографії, GIS або суміжної галузі.
• Вільним володінням усною та письмовою англійською
• Мінімум 2 роки досвіду протимінної діяльності
• Досконалим знання програмного забезпечення ArcGIS та його розширень.
• Знаннями форматів даних ГІС, системами координат і проекціями.
• Знанням методів просторового аналізу та інструментів геообробки.
• Здатністю ефективно інтерпретувати та аналізувати геопросторові дані.
• Вмінням керувати даними та базою даних.
• З навичками вирішення проблем і   сильними аналітичними навичками. 
• Відмінними навичками спілкування та комунікації.
• Здатністю працювати незалежно та спільно в командному середовищі.
• Бажано попередній досвід управління проектами ГІС.
• Сильними міжкультурними, міжособистісними та комунікативними навичками
• Доведеною здатністю використовувати новітні технології для збору інформації.
• Відмінними навичками планування та організації.
• Відмінними комунікативними навичками.
• Відмінним вмінням працювати в команді

 Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською та українською мовами на електронну адресу Отправить резюме   до 31 Травня 2024  року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

 Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

 Будь ласка, зверніть увагу, що ця посада підлягає перевірці репутації перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. Якщо ви вважаєте, що підходите для цієї посади, але вам не вистачає однієї чи кількох кваліфікацій, ми заохочуємо вас подати заявку.

APOPO Ukraine  

Position Title:   Information Management Systems Officer (IMS Officer)

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: Employment

Estimated Start Date: 3 June 2024

Closing Date: 31 May 2024 23:59 Ukraine Time

Starting Salary: 70,000 UAH Gross

About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent detection animals. The organization trains and deploys rats and dogs in humanitarian missions such as the detection of explosives, diseases, illegal trafficking and search & rescue. APOPO currently has over 300 operational animals, most of which are working in Mine Action, which makes it the largest animal detection operator in the sector. 

About APOPO in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been severely affected by landmines, cluster munitions and other explosive remnants of war. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. APOPO aims to accelerate the reduction of suspected hazardous areas in Ukraine using its Technical Survey Dog Teams. APOPO registered in Ukraine in 2023 and is currently training the first group of Ukrainian national handlers, aiming to become operational in the summer of 2024. APOPO’s dog training center is established in Krasylivka and the operations will be conducted in partnership with Mines Advisory Group, in areas prioritized by the government. The main offices of APOPO Ukraine are in Kyiv.

ABOUT THE ROLE:

The role of  IMS Officer will be responsible for managing and maintaining the Geographic Information System (GIS) using ArcGIS software; Carrying out daily duties to support the field teams and the management in recording field activities and utilizing GIS for data analysis, mapping and spatial decision-making;In addition, the Officer will collaborate with the program management team and other relevant personnel to ensure the effective use of GIS technology within APOPO’s program in Ukraine and assist the Global IM Team in Ukraine’s reporting.

•  In accordance with APOPO's standardized system, deploy and maintain an accurate and up-to-date GIS database. 
• Import, update, and manage spatial data from various sources. 
•  Conduct quality checks on GIS data and ensure data integrity. 
•  Implement data standards and metadata documentation. 
•  Create maps and visualizations using ArcGIS software. 
•  Generate thematic maps and perform spatial analysis. 
•  Provide support in creating custom maps and spatial data products. 
•  Develop and update map templates for various purposes. 
•  Manage the ArcGIS Online Reporting of the teams and update the Operational Dashboards of the Program 
•  Support the Manual Clearance Teams with Daily submission reports to ArcGIS Pro and ArcGIS Online. 
•  Assist in analysing spatial data and identifying patterns, trends, and relationships. 
•  Generate reports and presentations based on GIS analysis. 
•  Support decision-making processes by providing geospatial insights. 
•  Collaborate with data analysts to integrate GIS data with other datasets. 
•  Provide training sessions on ArcGIS software and how to use the reporting platforms such as Survey123. 
•  Participate in the planning and execution of GIS projects. 
•  Coordinate with internal teams and external stakeholders to gather requirements. 
•  Develop project timelines, allocate resources, and track progress. 
•  Ensure adherence to project deadlines and deliverables. 
•  Keep up to date with the latest advancements in GIS technology. 
•  Explore new GIS applications and propose innovative solutions. 
•  Attend relevant training, conferences, and workshops to enhance skills

ABOUT YOU:

We are seeking a candidate with:

•  Bachelor's degree in Geography, Geomatics, GIS, or a related field. 
•  Fluency in spoken and written English
•  Minimum 2 years mine action experience 
•  Strong proficiency in ArcGIS software and its extensions. 
•  Familiarity with GIS data formats, coordinate systems, and projections. 
•  Knowledge of spatial analysis techniques and geoprocessing tools. 
•  Ability to interpret and analyse geospatial data effectively. 
•  Proficient in data management and database administration. 
•  Strong problem-solving and analytical skills. 
•  Excellent communication and interpersonal skills. 
•  Ability to work independently and collaboratively in a team environment. 
•  Prior experience in GIS project management is desirable. 
•  Strong cross-cultural, interpersonal and communication skills 
•  Proven ability to use new technologies to gather information. 
•  Excellent planning and organizational skills. 
•  Excellent communication skills. 
•  Excellent ability to work in a team

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by sending a CV and Cover Letter in English to the email Отправить резюме    by 31 May 2024. Applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it will mean that your application has not been successful. 

Please note that this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.