Office administrator
Шукаємо Office Administrator.
Ми аутсорсингова компанія Temy. З 2014 року ми надаємо послуги з розробки програмного забезпечення для компаній різних галузей, таких як IoT, FinTech, Е-commerce, Security, Real Estate, EdTech. Проєкти переважно з Європи, США та Ізраїлю.
В компанії працює 100+ спеціалістів і маємо близько 20 активних проєктів. Наші офіси знаходяться у Києві та Львові, а співробітники по всій Україні та закордоном.
Позиція передбачає відповідальність за управління офісними процесами та забезпечення комфортного та продуктивного робочого середовища для співробітників.
Вакансія з full-time зайнятістю та роботою в офісі, який знаходиться за адресою: Львів, вул. Гайдамацька 9a. Важливо: разом з вашим резюме прикріпити супровідний лист українською або англійською.
Вимоги:
- 1+ рік схожого досвіду в іншій сфері
- Відмінні комунікативні навички — здатність ефективно спілкуватися з колегами та постачальниками
- Проактивність
- Готовність адаптуватись до змін
- Вміти ефективно організовувати час
- Орієнтація на результат
- Диплом бакалавра
- Англійська Intermediate і вище
Буде плюсом:
- Досвід роботи в IT-компанії
- Управління бюджетом
- Знання Google сервісів, Trello, Canva
Команда:
- HRD
- People partner
- HR Specialist
- Office Administrator in Kyiv
Обов’язки:
- Організація комфортного робочого середовища для співробітників
- Повна підтримка ефективного функціонування офісу
- Замовлення товарів для офісу/кухні
- Допомога команді HR та фінансовому відділу
- Робота з документами: ведення звітності, бюджет, отримання документів на НП, сканування, роздрук
- Брати участь в плануванні, координації та організації корпоративних заходів, тімбілдінгів та інших онлайн/офлайн-заходів
- Пошук та замовлення корпоративної продукції
- Робота з Google сервісами, Trello, Canva
- Написання звітів, емейлів, написання текстів
- Вирішення офісних питань, співпраця з контрагентами, майстрами
- Створення корпоративних листівок
- Виконання додаткових доручень/завдань від інших відділів
- Контроль роботи помічниці по офісу
Етапи інтерв’ю:
- Співбесіда з рекрутером
- Тестове завдання
- Співбесіда з HRD
- Фінальне інтерв’ю з командою в офісі
Ми пропонуємо:
- 18 днів оплачуваної відпустки, 10 днів оплачуваних лікарняних
- Можливість брати додаткові вихідні власним коштом
- Компенсацію курсів та сертифікацій
- Уроки англійської в маленьких групах
- Доступ до бібліотеки компанії
- Медичне страхування або компенсація за спорт
- Гнучкий робочий графік
Окрім цього, ми можемо гарантувати мінімум бюрократії, максимум самостійності та свободу дій.
Вероніка
TEMY Проверенная
