Асистент керівника

Назва посади: «Асистент керівника Організації»

Місцезнаходження: м. Львів, Україна

Зайнятість: повна

«Мальтійська служба допомоги» (надалі – «Організація») розпочала свою роботу в Україні у грудні 1990 р. у Львові в рамках зимової гуманітарної допомоги з Німеччини, а 23 лютого 1993 р. за ініціативи Суверенного Мальтійського Військового Ордену та Німецької Мальтійської служби допомоги було зареєстровано БО «Мальтійської служби допомоги у Львові». Майже одночасно засновано осередок у Івано-Франківську (Прикарпаття), згодом у Берегово і Мукачево (Закарпаття), та у столиці — місті Києві. 2013 року осередки об'єднались в Мальтійську службу допомоги України.

Основними напрямками діяльності організації є допомога дітям у потребі, малозабезпеченим потребуючим особам похилого віку, інвалідам що пересуваються на візках, особам з особливими потребами, дітям і матерям в кризових ситуаціях.

Ми пропонуємо:

• Довгострокову співпрацю та офіційне працевлаштування;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливості для кар'єрного росту;
• Цікаву роботу в команді кваліфікованих спеціалістів в міжнародному середовищі;
• Щорічну відпустку відповідно до вимог законодавства України;
• Мовні курси, тренінги;
• Індивідуальний та груповий психологічний супровід.

Вимоги до кандидата:

• Наявність вищої освіти;
• Загальний досвід роботи від 2х років;
• Досвід роботи в українських, міжнародних неурядових організаціях та проектах, що фінансуються іноземними донорами буде перевагою;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office
• Точність і увага до деталей;
• Системний підхід до організації робочого процесу
• Грамотна усна та письмова мова;
• Сильні організаторські здібності, що відображають здатність безперешкодно визначати пріоритети та виконувати декілька завдань одночасно з відмінною увагою до деталей

Мови: 

українська — вільне володіння; англійська — необхідний рівень не нижче — B1; німецька  — необхідний рівень не нижче — B1

Основні обов’язки та завдання:

• Надавати підтримку та супровід керівнику Організації з усіх питань, що стосуються діяльності Організації;
• Бути основною контактною особою для внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін з усіх питань, що стосуються діяльності Організації;
• Організовувати  та координувати  інформаційну діяльність;
• Орієнтуватись  у проектах Організації, їхніх основних цілях, термінах виконання  тощо;

Надавати адміністративну  підтримку  керівнику включаючи:  

• управління надзвичайно активним календарем зустрічей (планування, формування, нагадування, координування);
• заповнення звітів;
• роботу з вхідною  кореспонденцією; 
• підготовку проектів листів та відповідей на запити;
• організацію детальних планів поїздок, маршрутів та порядку денного; 
• підготовку документів для зустрічей.
• Інші завдання за дорученням керівника та згідно посадової інструкції

Якщо Ви прагнете професійного розвитку, готові долучитись до діяльності неурядової організації та працювати в соціально-гуманітарній сфері то ми переконані, що робота в Мальтійській службі допомоги стане для Вас незабутнім досвідом.

Зворотній зв’язок надаємо лише тим кандидатам, які відповідають вищеописаним вимогам. Дякуємо за розуміння.

Щоб детальніше познайомитись з нами переходьте за посиланням:

• Сайт: https://malteser.ua/
• Facebook: https://www.facebook.com/MalteserUkraine
• Instagram: https://www.instagram.com/malteser_ukraine/
• YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCdQ70epquQ5dF5C8-d42x8g
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/malteserukraine/

_ _