Financial assistant / Бухгалтер основні засоби / транспорт

The Mines Advisory Group 

MAG Україна

Назва посади:  Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних
 Тип призначення: до 13.12.2024 з можливістю подовження
Дата завершення: 28 травня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 45 000 грн на місяць брутто / Приблизно 36 225 грн на місяць нетто

Бачення MAG - MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін.  Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG - З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.
 
 MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов`язки:

• Оприбуткування та введення в експлуатацію ТЗ
• Ведення обліку орендованого та власного транспорту
• Складання, оформлення та перевірка правильності заповнення й обробка подорожніх листів по автотранспорту (легкових, вантажних, спецтехника)
• Ведення обліку придбання та витрачання ПММ, розрахунок згідно норм і фактичних витрат ПММ
• Оформлення документації по транспортній ділянці: накази, акти, службові записки
• Ведення обліку витрат на ремонт транспортних засобів
• Формування реєстрів актів, накладних
• Своєчасне відображення у обліковій системі документів придбання матеріальних цінностей, надходження НМА, основних засобів, МНМА та послуг у постачальників (у т. ч. транспортні послуги).
• Своєчасне відображення у обліковій системі первинної облікової документації і контроль наявності оригіналів;
• Формування авансових звітів

   ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата:

• Освіта за напрямом: облік і аудит
• Досвід роботи на виробництві або в НГО - плюс
• Хороший досвід роботи з 1С (бажано BAF), office 365, M.E.Doc, іншим популярним програмним забезпеченням
• Комунікативні та організаційні навички
• Уважність, самостійність, відповідальність

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  28 травня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу. 

MAG Ukraine 

Position Title: Financial assistant

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 13.12.2024 with the possibility of extention

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 28 May 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 45 000 UAH gross

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict. 

ABOUT THE ROLE:

Detailed Responsibilities

• Review and supporting documentation of financial transactions to ensure all required 
• documents are accurate and complete
• Help ensure maintenance of all data required for processing financial transactions
• Vehicle acquisition and commissioning
• Maintenance of leased and owned vehicles
• Preparation, documentation, and verification of travel logs for vehicles (cars, trucks, specialized equipment)
• Recording of fuel purchase and consumption, calculation based on norms and actual fuel expenditures; Recording of vehicle repair expenses
• Documentation processing for the transportation department: orders, reports, memos
• Generation of registers of acts, invoices
• Timely recording in the accounting system of documents for the acquisition of assets, receipt of fixed assets, vehicles, and services from suppliers (including transportation services)
• Timely recording in the accounting system of primary accounting documentation and control of the availability of originals;
• Preparation of advance reports
• Support in any current tasks required to finance department.

ABOUT YOU:

We are seeking a candidate with:

• Education – accounting and auditing
• Experience on manufacture or in NGO is a plus 
• Good English knowledge will be preferable
• Good experience with 1C (preferable BAF), office 365, M.E Doc, other popular software
• Responsibility, self-management, attentiveness
• Good communication skills

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 28 May 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful. 

Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. 

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.