Project Officer / Проєктний спеціаліст

Фонд “Партнерство задля стійкості України" (ФПСУ) – це донорська програма, що за спільної підтримки уряду України та урядів-партнерів реалізує проєкти, в першу чергу, на деокупованих і прифронтових територіях, спрямовані на посилення стійкості України перед лицем російської агресії.

Метою ФПСУ є зміцнення спроможності українського уряду надавати місцевим громадам критично важливу підтримку в співпраці з громадянським суспільством, ЗМІ та приватним сектором. Цей результат покликаний сприяти відновленню більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, та процвітаючої України. ФПСУ працює над розвитком потенціалу та спроможності місцевих органів влади та організацій громадянського суспільства.

Загальні положення

Проєктний/-a спеціаліст/-ка надаватиме підтримку в управлінні, координації та контролі за реалізацією проєктів “Стійке населення” та “Місцеве соціально-економічне відновлення”, а також технічну допомогу в розробці проєктів, спрямованих на досягнення цілей програми.

Діяльність проєкту “Стійке населення” спрямована на підтримку ветеранів та членів їхніх родин, чисельність котрих стрімко зростає внаслідок повномасштабного вторгнення (за попередніми оцінками Мінвереранів, їхня чисельність може досягти 4-5 млн людей).

Проєкт «Місцеве соціально-економічне відновлення» спрямований на підтримку економічної активності громад через стимулюючі програми, надання партисипативних послуг, а також надання підтримки та зміцнення потенціалу місцевої влада, бізнесу та громадянського суспільства.

Основні обов'язки

Проєктний/-a спеціаліст/-ка несе відповідальність за виконання наступних обов’язків:

· Координація діяльності та результатів ведення проєктів, забезпечення своєчасного виконання та дотримання всіх графіків і етапів.

· Ведення документації по реалізації проєктів, включаючи плани, звіти про хід виконання, протоколи зустрічей та інші документи.

· Координація та співпраця зі стейкхолдерами (зацікавленими сторонами) проєкту, включаючи членів команди, партнерів, грантерів, постачальників та інші сторони.

· Управління ризиками, що включає визначення потенційних ризиків та проблем, які можуть вплинути на реалізацію проєктів, і розробку стратегії запобігання та мінімізації цих ризиків.

· Моніторинг і оцінка: ввідстеження результатів проєктів ввідповідно до встановлених цілей і ключових показників ефективності (KPIs), проведення регулярних проміжних оцінок та розрозка пропозицій щодо покращення результатів.

· Допомога в управлінні бюджетами проєктів та грантів.

· Підготовка регулярної звітності по проєктам, що включає моніторинг прогресу, проблем, ризиків і ключових показників.

· Координація роботи з командою із досліджень та моніторингу, оцінки та навчання (RMEL) ФПСУ з метою узгодження проєктів із MEL-планом і забезпечення врахування в проєктах доказової бази.

· Комунікація з командою управління коштами з метою забезпечення фінансової життєздатності проєктів та можливості їхньої реалізації в необхідні терміни.

· Підтримка навчання та нарощування потенціалу грантерів та членів проєктних команд, надання рекомендацій щодо проєктних методологій, інструментів і найкращих практик реалізації проєктів.

· Забезпечення дотримання організаційної політики, процедур і нормативних вимог протягом діяльності проєктів.

· Обмін знаннями з отриманих уроків та поширення найкращих практик з досвіду роботи над проєктами.

· Забезпечення відповідності проєктів принципами гендерної рівності, соціальної інклюзії та чутливості до роботи в умовах конфлікту.

· За потреби участь у технічних семінарах, презентаціях і зустрічах.

· За потреби відрядження у регіони для моніторингу виконання проєктів.

· Надання адміністративної та матеріально-технічної підтримки керівництву, включаючи планування зустрічей, координацію організації поїздок і координицію комунікації між членами команди.

· За потреби виконання додаткових технічних завдань та отримання результатів.

Необхідні навички та кваліфікація:

Для успішного виконання цієї роботи працівник повинен уміти задовільно виконувати кожен основний обов’язок чи завдання. Наведені нижче кваліфікаційні вимоги дають уявлення про потрібні знання, навички та/або здібності, необхідні для виконання основних обов’язків.

· Ступінь бакалавра (або вище) у відповідній галузі (економіка, право, менеджмент, маркетинг, управління персоналом).

· Як мінімум три роки відповідного досвіду (бажано технічного консультування, планування програм тощо) у широкомасштабних програмах, що фінансуються МЗС Великої Британії чи іншими донорами.

· Актуальні знання про поточну політичну, економічну, соціальну та культурну динаміку в Україні.

· Продемонстрована здатність працювати в команді, особисто та віддалено.

· Економічна та політична обізнаність про існуючі мережі в центральних та регіональних органах влади України.

· Розуміння динаміки війни в Україні.

· Навички ефективного спілкування (усного та письмового).

· Вільне володіння українською та англійською мовами.

Місцезнаходження:

Це посада, що передбачає роботу з повною зайнятістю в офісі в Києві. Віддалена робота можлива при погодженні керівництва..

Підпорядкування

Проєктний/-a спеціаліст/-ка підпорядковується безпосередньо Старшому проєктному менеджеру та координує роботу з іншими членами команди ФПСУ за потреби.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 30 квітня 2024 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові.Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca