Health Assistant / Асистент з громадської охорони здоров'я

МІССІЯ:

Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.

MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.

MdM працює на сході України з 2018 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення Луганської та Донецької областей. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року організація MdM Німеччина реструктурувала своє представництво в Україні та внесла відповідні зміни до програми. Зараз у MdM є координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці і Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується через безпосереднє надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (MUs) та/або виїзні команди (OTs) включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства та ВПО та місцевого населення. Програми MdM- Німеччина також підтримують місцеву систему охорони здоров'я, шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги, а також підтримуючи безперервний професійний розвиток (IST) та підвищення кваліфікації медичних працівників (HCWs). 

Крім того, програма MdM Німеччина працює безпосередньо з постраждалими громадами, щоб виявити найбільш уразливі та недоступні спільноти, зв'язати їх зі службами підтримки, а також надати їм інформацію про здоров'я та іншу підтримку.

Місце роботи: Асистент з громадської охорони здоров'я - ECHO базується в Дніпрі. 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Під безпосереднім керівництвом Головного експерта з громадської охорони здоров'я буде допомагати йому/їй у виконанні наступних завдань: 

• Асистент з громадської охорони здоров'я (ECHO) підтримуватиме реалізацію програми охорони здоров'я шляхом безпосереднього менеджменту та моніторингу ключових заходів проекту ECHO; сприятиме координації між відділами та безпосередньому керівництву медичним персоналом в під проектом ECHO.  
• Він/вона відповідає за збір даних, аналіз даних, моніторинг та звітність, пов'язану з діяльністю проекту ECHO.
• Розвиває та підтримує робочі відносини та/або сприяє координації з іншими партнерами (ІНГО, НУО), а також підтримує зв'язки з місцевими органами охорони здоров'я, соціальними та цивільними органами влади..
• Здійснює безпосередній нагляд за діяльністю медичних мобільних бригад (MU) та/або виїзних команд (OT) в рамках програми MdM Germany за підтримки ECHO, співпрацюючи з командою з ПЗПСП; шляхом узгодження доступу до об'єктів, розробки графіків відвідування, надання медикаментів, обладнання та зміцнення потенціалу. 
• Він/вона також відповідає за планування донацій медикаментів, обладнання та витратних матеріалів для закладів, яким надається підтримка в рамках проекту ECHO; через співпрацю з відділом логістики надає експертні медичні (технічні) консультації для підтримки процесу закупівель.
• Він/вона відповідає за моніторинг допомоги, наданої за допомогою донацій, шляхом проведення моніторингу після надання допомоги (PDM); бере участь у проведенні загального моніторингу та звітності за проектом.  
• Він/вона відповідає за ведення ініціатив з підвищення кваліфікації медичних працівників (HCW) шляхом проведення оцінки потреб у навчанні (TNA), пошуку кваліфікованих фасилітаторів, визначення учасників тренінгу (зв'язок з місцевими органами охорони здоров'я), управління та моніторинг проведення тренінгу, включаючи моніторинг змін у професійній компетентності/практиці після тренінгу.   
• Він/вона несе відповідальність за дотримання чинних національних політичних настанов, клінічних настанов (національних та міжнародних) щодо надання медичної допомоги на рівні ПМСД та в громадах, яким надається підтримка. 
• Відповідає за планування та супровід інтервенцій з популяризації здорового способу життя (HP) як у підтримуваних медичних закладах, так і/або в громадах.
• Він/вона відповідає за допомогу в реалізації та впроваджені програми перенаправлення (також відомої як ваучерна грошова допомога - CVA) шляхом перевірки запитів, оцінки можливостей постачальників та моніторингу 

ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ: 

Оцінка потреб:

• Проведення/оновлення оцінки потреб системи охорони здоров'я, потреб/прогалин у послугах та попиту на них, потенціалу медичних закладів. Участь у визначенні пріоритетності потреб системи охорони здоров'я в рамках проекту.
• Проводить оцінку потреб медичних закладів для визначення обладнання та витратних матеріалів для донацій та бере участь у визначенні пріоритетності медичних закладів для участі в програмі.
• Підтримувати співпрацю та брати участь у будь-якому польовому дослідженні, зборі даних та/або оцінці потреб, організованому MdM Німеччина задля зміцнення національної системи охорони здоров'я, задоволення програмних потреб та/або потреб, визначених донором.

Реалізація проекту:

• Підтримувати реалізацію всіх заходів MdM Німеччина, спрямованих на зміцнення системи охорони здоров'я у регіонах, що підтримуються проектом ECHO, згідно з планом. 
• Переконатися, що всі компоненти нарощування потенціалу та діяльність MU/OT відповідають національним стандартам охорони здоров'я або міжнародним стандартам якості, рекомендаціям технічної робочої групи (TWG), настановам та політиці MdM Німеччина. 
• Підтримувати підготовку щомісячних графіків MU/OT та адаптувати їх у разі потреби, у координації з Консультантом з питань зв’язку та Логістом. 
• Підтримати реалізацію програми ваучерів. 

Звітування:

• Звітувати про свою діяльність Головному експерту з громадської охорони здоров'я, включаючи аналіз ситуації та пропозиції щодо покращення діяльності MdM Німеччина, пов'язаної зі зміцненням національної системи охорони здоров'я. 
• Сприяти підготовці внутрішніх та зовнішніх звітів за запитом Головного експерта з громадської охорони здоров'я. Збирати та аналізувати відповідні дані після кожного заходу з підвищення кваліфікації, здійснювати моніторинг та звітувати про якість проведених заходів.  

Інші обов'язки: за дорученням Головного експерта з громадської охорони здоров'я.

ОСВІТА:

• Медична освіта
• бездоганне володіння пакетом Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word та Excel) 

ВИМОГИ:

Знання мов: 

• Українська  (вільно усно та письмово)
• Англійська (письмова, сприйняття на слух та усна) на рівні В2 (або вище)

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД:

Успішний кандидат повинен мати: 

• Реальне розуміння української системи охорони здоров'я.
• Продемонструвати вміння керувати людьми та/або працювати в команді.
• Наявність досвіду у підвищенні потенціалу дорослих
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи в клінічній практиці, громадському секторі охорони здоров'я та/або в секторі НУО
• Наявність попереднього досвіду управління проектами у сфері охорони здоров'я або аналогічного досвіду буде великою перевагою. 

 ПРОФЕСІЙНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

• Вміння працювати швидко, в умовах стресу та коротких строків.
• Вміння працювати в надзвичайних ситуаціях, зберігаючи спокій. 
• Вміння визначати пріоритети та щоденно їх переглядати відповідно до потреб.
• Вміння гнучко пристосовуватись до вимог та умов, які змінюються. 
• Культурна чутливість та вміння працювати у багатокультурному середовищі.
• Вміння дослуховуватись до думки інших та спільно приймати рішення
• Розвинуті навики командної роботи. 
• Дотримання принципів та етики MdM GE.

ЧАСОВІ РАМКИ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ

• Прийняття на роботу: Якомога скоріше
• Контракт із визначеним строком роботи із можливістю подовження залежно від фінансування 

ЗАРОБІТНА ПЛАТА

• Відповідно до штатного розпису MdM GE

Розглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.

Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, таку заявку слід вважати відхиленою. 

Будь ласка, зауважте:  

Організація «Лікарі світу» сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми дотримуємось політики позитивного ставлення до людей, які через функціональну відмінність або соціальне та / або культурне походження належать до груп, недостатньо представлених на запропонованих посадах.

Тому жодного з кандидатів, які відповідатимуть професійним вимогам, не буде виключено з процесу відбору через   функціональну відмінність,соціальне чи культурне походження, расову або етнічну приналежність, стать, гендер або будь-яку іншу соціальну або культурну ознаку.

MISSION:

The humanitarian aid organization Arzte der Welt e. V. is the German division of the international network Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). The 17 national members of the network implement domestic and international health care projects, currently almost 340 projects in 75 countries around the world.

MdM provides emergency medical aid in disaster and crisis situations, supports access to health care and, if possible, assists with reconstruction measures. The network is also active in risk reduction and preparedness as well as long-term development co-operations in neglected regions around the world that receive little public attention. MdM ensures that its health services are provided equally to the most vulnerable citizens, refugees, internally displaced people and host communities, regardless of their ethnic, social, religious or political background. 

MdM has been operating in Ukraine since 2015, targeting the most vulnerable communities and people by improving access and quality of health care services for the population. Since February 2022 MdM has restructured its setting in Ukraine and adjusted the programme accordingly. Currently MdM GE maintains a coordination office in Dnipro and field offices in Vinnytsia and Pokrovsk. The emergency response in Ukraine is currently implemented around two main components: direct delivery of services through multidisciplinary mobile units (including PHC, SRH, MHPSS and support to GBV survivors) to IDPs and strengthening the local health system through distribution of medicines and medical supplies to several hospitals and primary health care facilities.

GEOGRAPHICAL SCOPE OF INTERVENTION:

The Health Assistant (HA) – ECHO position is based in Dnipro. 

ORGANIZATION CHART

Line Manager: Medco. 

JOB SUMMARY

Under the supervision of the Medco will assist him/her in the following tasks: 

• Health Assistant Officer (ECHO) would support the implementation of the health program by directly managing and monitoring key ECHO project activities; foster inter-departmental coordination and line managing the medical staff under the ECHO project.  
• S/He is responsible for the data collection, data analysis, monitoring and reporting related to the ECHO project activities.
• Develop and nurture working relations and/or contribute to the coordination with other partners (INGOs, NGOs) and managing the relationship with the local health, social and civil authorities. 
• S/He directly supervises the activities of the MdM Germany ECHO supported Medical Mobile Units (MUs) and/or Outreach Team (OT) operations in collaboration with the MHPSS team Officers; through negotiating access to sites, developing visiting schedules, provision of medicine, equipment and capacity support. 
• S/he is also responsible for planning donations of medicine, equipment and consumables to supported facilities under ECHO project; through collaboration with the Logistical department providing expert medical (technical) inputs to support the procurement process. 
• S/He is responsible for monitoring the support provided through donation by conducting post-delivery monitoring (PDM); contribute to overall project monitoring and reporting.  
• S/He is responsible leading capacity building initiatives for Health Care Workers (HCWs) through; conducting training needs assessment (TNAs), identification of qualified facilitators, identify training participants (liaise with local health authorities), manage and monitor the delivery of the training including monitoring post training competency/practice changes.   
• S/He is responsible to remain current with the applicable National Policy guidance(s), Clinical guidelines (National and International) for provision of care at PHC level and in the supported communities. 
• S/He is responsible for overseeing and planning for Health Promotion (HP) interventions both at the supported health facilities and / or at the communities. 
• S/He is responsible to supporting the management and implementation of the referral program (also known as Cash Voucher Assistance – CVA) through verification of claims, suppliers’ capacity assessment and monitoring 

RESPONSIBILITIES DESCRIPTION:

Needs Assessment:

• Conduct/update needs assessment of the healthcare system, on the services needs/gaps & demand, health facilities capacity. Participate in the prioritization of health system needs within the framework of the project.
• Conduct needs assessment on the health facilities to determine equipment and medical supplies for donations and participates in the prioritization of health facilities in the program. 
• Collaborate and participate, in any field survey, data collection and/or needs assessment organized by MdM Germany in relation to strengthening the national health system, programmatic needs and/or those mandated by the donor.

Project Implementation:

• Support the implementation of all MdM Germany activities aiming at strengthening the health system in supported ECHO project areas, according to the plan. 
• Ensure that all the components of the capacity building and the MU/OT activities are consistent with national health or international quality standards, technical working group (TWG) guidance, MdM Germany guidelines and policies. 
• Support preparing the MU/OT monthly schedules and adapt them when needed, in coordination with the Liaison Officer and Logistics Officer
• Support the implementation of the CVA program. 

Reporting:

• Report on activities to the Medical Coordinator including analysis of situation and suggestions to improve MdM Germany activities related to strengthening the national healthcare system. 
• Contribute to internal and external reports upon request of the Medical Coordinator. Collect and analyze relevant data after each capacity building event, monitor and report on quality for implemented activities.  

Other duties: as assigned by the Medco.

HIERARCHICAL & FUNCTIONAL LINKS

Hierarchical link:

This position would be directly managed by Medical Coordinator (Medco, Functional working links with all other units: Program, Logistics, Admin/HR/Fin, 

REQUIRED QUALIFICATIONS:

Academic background:

Medical Degree from a reputable medical University

REQUIREMENTS:

• Demonstrate understanding of the Ukrainian health system.
• Demonstrate capacity in people management and/or functional in a team environment.
• Demonstrate experience in adult capacity building. 
• Language requirements: Advanced Ukrainian, Russian and at least B2 level in English
• Computer requirements: Competency in MS package in particular Word and Excel.

EXPERIENCE:

The successful candidate must have:

• At least 2 years of work experience from either clinical practice, public health and/or in NGO sector
• Having a previous health project management role or similar capacity would be a great asset

COMPETENCE PROFILE:

• Ability to work quickly, under pressure, and with short deadlines.
• Necessity to manage priorities and to adapt them daily according to the context.
• Flexibility to adapt to changing requirements.
• Cultural sensitivity and ability to work in a multi-cultural environment-
• Ability to listen and share decisions.
• Sense of humour
• Good writing and communication skills
• Team player
• Alignment with principles and ethics of Arzte der Welt

AVAILABILITY

Incorporation date: ASAP

Fixed term contract with possibility of extension depending on funding

Only applications submitted in English will be considered.

If a response to the application is not received within 15 days, such application shall be deemed rejected.

Please note:

Doctors of the World promotes equal opportunities for all people. We adhere to a policy of positive regard for people who, due to a functional difference or social and/or cultural backgrounds, belong to groups that are underrepresented in the positions offered.

 Therefore, no candidate who meets the professional requirements will be excluded from the selection process based on functional differences, social or cultural origin, race or ethnicity, sex, gender, or any other social or cultural characteristic.