Помічник керівника

В міжнародний холдинг компаній потрібен бізнес асистент керівника, — системна, порядна, свідома людина, яка зацікавлена у розвитку себе та компанії.

Важливе логічне мислення. Вміння глибоко аналізувати, знаходити помилки, та пропонувати рішення.

Вміння планувати, розподіляти завдання за пріоритетами та відповідальними людьми, дотримування термінів.

Здатність злагоджено працювати в команді: активно обґрунтовуєте свої пропозиції, даєте коментарі по чужих, відповідаєте у робочих чатах протягом 15 хвилин (в робочий час), вмієте делегувати завдання виконавцям та нести повну відповідальність за їх реалізацію.

Посадові обов’язки:

• Управління розкладом та зустрічами: Тайм менеджмент, організація графіка керівника, планування зустрічей, координація розкладу та нагадування про майбутні події.
• Комунікація та переговори: Відстеження вхідних та вихідних комунікацій, підготовка кореспонденції, участь у переговорах та координація комунікацій з ключовими стейкхолдерами, проведення первинних співбесід, комунікація з підрядниками. (Листування, смс, дзвінки, оголошення, співучасть у zoom зустрічах, розсилки).
• Управління документами: Забезпечення порядку у документообігу, класифікація, зберігання та опрацювання документації.
• Організація поїздок та заходів: Планування та координація ділових поїздок, а також організація корпоративних заходів та зустрічей. (Не часто)
• Моніторинг фінансів: Відстеження фінансових операцій, контроль за витратами, підготовка звітів про фінансовий стан бізнесу. (Разом з бухгалтерами компанії та фін менеджером)
• Управління завданнями та проектами: Координація виконання завдань та проектів, розподіл завдань з урахуванням пріоритетів та термінів.
• Оптимізація бізнес процесів: виявляти помилки в наявних бізнес-процесах, і пропозиції щодо їх усунення; Пропонувати готові рішення для поліпшення бізнес-процесів. Поліпшення та використання навичок по роботі з AI
• Інформаційне забезпечення: Пошук та надання актуальної інформації, аналіз ринку, конкурентів, трендів та інших факторів, що впливають на бізнес.
• Організація соціальних мереж (за допомогою AI, або робота з підрядником)
• Конфіденційність та безпека даних: Дотримання політики конфіденційності та забезпечення безпеки інформації організації.

Необхідні знання:

• Швидка робота з MS Office (Excel, Word) CRM, Zoom, Skype, Google Meet, Google Sheets, Google Docs, месенджери
• Знання англійської мови С1-С2;
• Чесність, самостійність, ініціативність, свідомість.
• Здатність ефективно працювати віддалено та керувати власним часом.
• Досвід роботи в адміністративній чи підтримуючій ролі/менеджером по роботі з клієнтами буде перевагою.

Можливості для розвитку в компанії:

• За наявності нових професійних навичок гарантую розширення посадових обов’язків разом із пропорційним зростанням заробітної плати.
• Також я гарантую, що ви можете (за наявності вашого бажання) навчитися новим навичкам у галузях маркетингу, продажу, бізнес процесах, AI, тощо, за рахунок компанії.
• Так само у вас буде можливість створити свій напрямок, або зайняти нову посаду в новому напрямку, і стати повноцінним партнером, за наявності інтересу та хороших професійних показників.
• можливість згодом переїхати у London (за бажанням)
• віддалена робота
• Part time, full time
• Заробітна плата залежить від чи це буде пів ставки чи повна ставка та від продуктивності по заданих KPI
• Графік гнучкий, обговорюється на співбесіді. У випадку якщо є входящі повідомлення від кліентів компанії — їм має бути надана відповідь не довше ніж за 10 хвилин в рамках робочого часу.
• Оплата 16000-24000 грн плюс бонуси
• Робота по контракту.

Енергійна, активна, відкрита до нового, емоційно стабільна, не конфліктна людина.