Бізнес-асистент директора зі знанням польської мови (Варшава)

Adventure World Tours, одна з найбільших туристичних компаній Німеччини, шукає бізнес-асистента власнику компанії у Варшаві.

Adventure World Tours є командою, що складається з 70 гідів та 15 співробітників офісу, які пропонують високоякісні екскурсії у таких містах, як Гамбург, Берлін, Кельн і Дюссельдорф. За 10 років ми зросли з однієї людини до однієї з найуспішніших туристичних компаній у Німеччині, маючи більше 20 000 відгуків з оцінкою 4,8 з 5. Ми прагнемо й надалі розширюватися і шукаємо нових співробітників, які допоможуть нам досягати ще більш позитивних результатів.

Вимоги до кандидатів:

• Знаходитися у ВАРШАВІ.
• Знання польської мови на розмовному рівні.
• Досвід роботи особистим помічником буде великим плюсом.
• Грамотне володіння усною та письмовою мовою (українська \ російська).
• Розвинений емоційний інтелект.
• Аналітичні навички і уважність до деталей.
• Швидкість та кмітливість.
• Готовність до ініціативної поведінки та самостійної роботи.
• Навички систематичного моніторингу та підтримки інформованості щодо поточних робочих завдань.
• Відсутність страху у спілкуванні з колегами або партнерами, особливо з тими, хто займає вищу посаду.

Обов’язки:

• Планування бізнес-зустрічей та важливих подій.
• Узгодження робочих зустрічей і переговорів.
• Управління бізнес-листуванням та документацією.
• Підготовка звітів та аналітичної інформації.
• Пошук та аналіз інформації для прийняття бізнес-рішень.
• Проведення маркетингових досліджень та конкурентного аналізу.
• Організація комунікації між власником та співробітниками.
• Надання вказівок та зворотний зв’язок з питань бізнесу.
• Організація та відстеження завдань, пов’язаних з бізнес-процесами.
• Підготовка списків справ та контроль їх виконання.
• Запис всіх поставлених завдань.
• Заповнення програми сінтегрум.
• Самостійне прийняття рішень в межах своїх повноважень.
• Бронювання готелів, ресторанів та авіабілетів для директора чи його команди, включаючи вибір відповідних варіантів та нагадування про них.

Чому у нас класно працювати:

• Гнучкий графік роботи.
• Вчасна виплата зарплати.
• Чудовий баланс між роботою та особистим життям.
• Компанія щорічно зростає більш ніж на 50%.
• У нас понад 60 000 туристів на рік! І це не межа!
• Плоска і ясна ієрархія, ви завжди знаєте до кого і з якого питання звернутися.
• У нас неформальна культура від стажера до генерального директора, ми один з одним на ТИ.

Якщо ти готовий або готова приєднатися до нашої команди та відчути атмосферу розвитку та позитиву, будемо раді отримати твою заявку!

Відгуки на вакансію приймаються до 31.03