Помощник директора

Основные требования

Образование высшее

Опыт работы от 2 лет

Возраст от 30 до 40

Вы отлично справитесь со своими обязанностями, если:

• обладаете способностью брать на себя все организационные и информационные задачи;
• умеете работать в режиме многозадачности;
• Вы дипломатичны, доброжелательны, аккуратны и владеете этикетом;
• умеете хранить конфиденциальную информацию;
• Вы эрудированы и занимаетесь саморазвитием;
• обладаете стрессоустойчивостью.

Обязанности:

• Планирует рабочий день руководителя, организовывает встречи, звонки, переговоры, прием посетителей и т.п.
• Фиксирует задачи и напоминает о них Директору, информирует о его графике работы, дедлайнах, запланированных встречах, мероприятиях.
• При необходимости корректирует время встреч.
• Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы.
• Организовывает командировки и поездки.
• Готовит презентации проектов, редактирует и составляет письма, деловые бумаги.
• Подготавливает ответы на полученные письма;
• Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений.
• Готовит по поручению Директора проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений;
• готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы.
• Осуществляет и контролирует документооборот.

Условия работы:

• график работы с 9.00 до 18.00, пятидневка, пятница короткий рабочий день;
• позитивный коллектив;
• светлый офис;
• чай-кофе-плюшки.