Ця вакансія вже завершена
Ищем помощника руководителя / секретаря
Желаемые качества и навыки:
- стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, исполнительность;
- математический склад ума; грамотная устная и письменная речь;
- знание английского языка, уверенное пользование ПК, умение работать в различных программах (подготовка презентаций, графиков, видео-роликов и т.д.);
- стремление овладевать новыми знаниями, развиваться, идти в ногу со временем, готовность проявить инициативу;
- любовь к порядку, педантичность в делах
В Ваши задачи будет входить:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (открытие офиса, заказ товаров, поддержание порядка, устранение неисправностей, создание и поддержка комфорта, встреча посетителей);
- сбор, анализ и подготовка информации, отчетов, презентаций по требованию руководителя;
- организация командировок сотрудников компании (бронирование отелей, покупка билетов, оформление приказов, отчетов);
- деловодство: работа с договорами (ведение реестра, заполнение реквизитов), отправка корреспонденции, составление писем; работа с орг-техникой;
- выполнение личных поручений руководителя (оплатить счет, забронировать билет, вызвать такси, зарезервировать ресторан и т.д.);
- подача заявок на участие компании / сотрудников в различных мероприятиях, сбор и подготовка документов для участия в тендерах и т.д.
Условия работы:
- официальное оформление;
- возможности карьерного роста до специалиста;
- график работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;
- стильный офис в центре Киева: м. Университет, м. Льва Толстого;
- наличие современной кухни, качественный чай / кофе;
- рабочее место - reception
Анна