Специалист консьерж-сервиса

Обязанности: 

Принимает, обрабатывает заявки от ТОП-менеджеров компании и оказывает следующие услуги: 

• организация путешествий (заказ билетов, бронирование отелей, трансферов, подбор экскурсий, ВИП-обслуживания в аэропортах, визовая поддержка, подбор туров и пр.);
• организация досуга (заказ и доставка обедов в офис, столиков в ресторанах, заказ/покупка подарков/товаров для бизнес-партнеров и пр., заказ билетов в кино, театры, организация личных мероприятий (дней рождений и т.п.);
• бизнес-поддержка (ведение справочника партнеров, организация встреч/совещаний, работа с корреспонденцией, обеспечение канцтоварами, визитками, сканирование/копирование документов, прием гостей и пр.);
• организация транспортных услуг (заказ авто, организация тех.ассистанса, страхования авто и пр.)
• прочие услуги (подбор детских лагерей, подбор и покупка абонементов в спорт.клубы, СПА и пр., оплата коммунальных услуг, работа с курьерскими службами, взаимодействие с нотариусом, помощь в открытии счетов в банках, выполнение мелких поручений)

 Требования: 

• Высшее образование 
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) 
• Знание делового этикета 
• Грамотная речь (русский, украинский, английский – свободное владение) и правописание

 Компания предоставляет: 

• Корпоративную мобильную связь; 
• Медицинское страхование по завершению испытательного срока (ИС - 3 месяца); 
• Официальное оформление согласно КЗоТ с первого дня работы; 
• Комфортный офис на Подоле (Почтовая площадь); 
• График работы - с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (готовность к переработкам относительно сопровождения заявок на нерабочее время или выходные дни); 
• З/п по результатам собеседования, обсуждается.