Вакансія закрита

Ймовірно, роботодавець знайшов резюме потрібного кандидата в базі резюме robota.ua
А ваше резюме є в базі?
Створити резюме
Увага! Це - архів вакансій. Вакансії, які Ви тут знайдете, неактуальні і знаходяться тут виключно в ознайомчих цілях.
16.02.2021

Офіс-менеджер

8 000 грн.

Енерджі Інжинірингова Компанія, ТОВ
Архітектурні та дизайнерські бюро
  • Регион:Тернопіль

Вимоги: 

  • досвід роботи на аналогічній посаді або посаді зі схожими посадовими обов'язками;
  • відповідальність і пунктуальність;
  • організаторські здібності, високий рівень самоорганізації;
  • комунікабельність, доброзичливість, тактовність;
  • наполегливість і твердість;
  • гнучкість, терплячість, емоційна стійкість;
  • вміння вибудовувати діалог зі співробітниками різних організацій, різного посадового рівня; 
  • вміння знаходити нестандартні рішення, діяти в обмежених часових рамках; 
  • здатність швидко переключатися з одного виду діяльності на інший; 
  • здатність до розумного компромісу; 
  • знання ділового етикету;
  • розуміння та дотримання правил субординації;
  • здатність працювати в підпорядкуванні;
  • схильність до роботи з документами.

Обов'язки:

  1. Забезпечення, із дотриманням загальноприйнятих норм та правил етикету і поваги до людини, ефективного і культурного обслуговування відвідувачів;
  2. Надання первинних консультацій, інформаційних та інші матеріалів (візиток, прайсів, буклетів та ін.) клієнтам, ознайомлення їх з переліком послуг та умовами їх отримання, приймання та реєстрація документів, необхідних для отримання цих послуг;
  3. Робота з  вхідними, вихідними дзвінками, організація та контроль вирішення питань отриманих в ході телефонних перемовин;
  4. Здійснення реєстрації вхідних, вихідних документів;
  5. Організація відправлення та отримання поштової кореспонденції;
  6. Технічне забезпечення роботи офісу;
  7. Забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи;
  8. Організація їх закупівлі, приймання, обліку, зберігання та видачі;
  9. Контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій; 
  10. Виклик фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання; 
  11. Ведення офісних витрат, документообігу оплат, підготовка відповідних звітів;
  12. Організаційно-технічне забезпечення нарад і засідань, інших заходів, що проводяться компанією;
  13. Забезпечення порядку в офісі;
  14. Підготовка різних видів службових документів;
  15. Ведення номенклатури справ;
  16. Надання технічної допомоги керівникам структурних підрозділів та виконання окремих доручень керівництва.

Ми пропонуємо:

  • Можливість особистісного та професійного розвитку в активній команді;
  • Зручний графік роботи: Пн-Чт - 9.00-18.00 год, Пт-9.00-17.00;
  • Гідну та своєчасну виплату заробітної плати;
  • Офіційне працевлаштування;
  • Навчання та саморозвиток;
  • Кар'єрний ріст та перегляд заробітної плати.

Остаточний розмір заробітної плати залежить від рівня компетентності та досвіду робити і визначається за результатами інтерв'ю з претендентом на посаду.

До резюме необхідно долучати фото