Вакансія закрита

Ймовірно, роботодавець знайшов резюме потрібного кандидата в базі резюме robota.ua
А ваше резюме є в базі?
Створити резюме
Увага! Це - архів вакансій. Вакансії, які Ви тут знайдете, неактуальні і знаходяться тут виключно в ознайомчих цілях.
22.04.2021

Провідний спеціаліст загального відділу ’Канцелярія’

5 320 грн.

Нова державна служба України
Державний сектор
  • Регион:Вінниця

Кваліфікаційні вимоги

Освіта вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра в галузі знань ’Право’ або ’Правоохоронна діяльність’. Без досвіду роботи.

 

Вимоги до компетентності

Вільне володіння державною мовою.

 

Посадові обов'язки

1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2. Бере участь у розробці заходів, спрямованих на вдосконалення діловодства, організації роботи з документального забезпечення діяльності суду.

3. Контролює ведення документів первинного обліку та номенклатурних справ.

4. Здійснює прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, яка надійшла на адресу суду, реєстрацію вхідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду, обліку документообігу господарського суду шляхом внесення відповідних відомостей до автоматизованої системи документообігу суду.

5. Здійснює контроль за правильним оформленням матеріалів, що надійшли в канцелярію та за термінами їх виконання.

6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

7. Здійснює контроль за видачею копій судових документів, які зберігаються в канцелярії суду.

8. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

9. Організовує підготовку та передачу до архіву суду документації загального відділу «Канцелярія» суду за минулі роки.

10. Здійснює контроль за впровадженням та використанням працівниками загального відділу «Канцелярія» автоматизованої системи документообігу суду.

11. Відповідальний за надання відомостей за запитами на публічну інформацію, а саме: щодо надання інформації довідкового характеру з автоматизованої системи документообігу суду, документів, що зберігаються в архіві суду; щодо забезпечення прийому, реєстрації та обліку запитів на публічну інформацію, здійснення контролю за їх виконанням.

12. Бере участь у розробці поточних планів роботи відділу та бере участь у розроблені планів роботи суду.

13. Інформує керівника апарату суду та начальника загального відділу «Канцелярія» про закінчення строків виконання вхідних та внутрішніх документів суду.

14. Виконує доручення керівника апарату суду та начальника загального відділу «Канцелярія» щодо організації роботи канцелярії суду.

 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

 

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 5 320 грн;

Надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 року №889-VIII.

 

Термін подачі заявок: 2021-04-27