Адміністратор проекту

Про компанію «Нафтогаз Цифрові Технології»

Ми надзвичайно амбітні, професійні та перспективні. Ми є частиною найбільшої компанії України. Наш цільовий продукт - це бездоганний ІТ-сервіс для компаній Групи Нафтогаз. Для нас важливий результат, а не кількість відпрацьованих годин.

Ми були засновані у червні 2018 року та наразі стрімко розвиваємось. Наша компанія керується стратегією розвитку IT для Групи Нафтогаз у 2019-2023 роках шляхом розробки цільової архітектури систем, впровадження найкращих практик IT, які призведуть до покращення показників операційної діяльності Групи Нафтогаз. Портфель проектів компанії стрімко збільшується, тому для їх документального та адміністративного супроводження проекту ми шукаємо в свою команду Адміністратора проекту в Департамент експертизи "SAP".

Що виконуватиме

• Підготовка проектної документації на всіх етапах його впровадження (підготовка та узгодження листів, службових записок, проектів розпорядчих документів, сценаріїв та протоколів тестування, тощо);
• Забезпечення організації та підтримки ведення проектної бібліотеки;
• Збір і відстеження детальних планів-графіків та інших регламентних документів;
• Організація проведення процедури закупівель (підготовка обґрунтувань, аналіз ринку, узгодження та передача заявок на закупівлю, запитів на комерційну пропозицію, стратегії закупівель, узгодження договорів між структурними підрозділами);
• Організація проведення засідань/нарад по проекту та участь в ролі секретаря (бронювання мітинг-румів, підготовка порядку денного, протоколів, підписання);
• Управління комунікаціями під час реалізації проекту, як внутрішніми, так і зовнішніми;
• Підготовка та переклад презентацій на англійську мову;
• нші доручення керівництва.

Які наші вимоги до потенційного кандидата:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Знання діловодства;
• Володіння основними комп'ютерними програмами (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams);
• Досвід роботи із системою електронного документообігу;
• Вільне володіння українською мовою (обов'язково);
• Володіння англійською мовою на рівні intermediate.

Буде перевагою:

• Проходження навчальних курсів за напрямком Project Management;
• Володіння MS Project, Confluence.

Особистісні:

• Відмінні комунікативні навички;
• Цілеспрямованість;
• Наполегливість;
• Орієнтація на результат;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Увага до деталей.

Що ми пропонуємо:

• Дуже потужний досвід та можливості для зростання
• Можливість отримання додаткових винагород за результатами роботи
• Один з найкращих офісів в бізнес-центрі класу А (м. Палац спорту), який надихає діяти
• Офіційне працевлаштування
• Медичне страхування
• Відпустка - до 30 календарного дня на рік, відпустки у зв'язку із навчанням, соціальні відпустки
• Випробувальний термін - 3 місяці