Administrative service specialist

General

• Manage employee logistics services (including catering, accommodation, fleet, and business travels) and take responsibility for the service results (quality, cost, efficiency, and internal control).
• Manage employee satisfaction, organize delivery of integrated solutions, drive the improvement of service capabilities, etc.
• 
  

Main responsibilities

• Manage travel and   visa/ work permit/ residence permit/ processes for local and foreign employees in accordance with Ukraine legislation and Huawei Ukraine policy.
• Organize and control purchase of office supplies and equipment.
• Coordinate support for internal and external meetings.
• Organize and control relocation, repair and maintenance works.
• Manage vehicle requirements and ensure fleet resources support business need.
• Confirm scope of delivered goods and services for payment acceptance.
• Control relevant budgets and payment process.
• Maintain administrative guidelines, policies, provide reports.

Requirements

• University degree
• At least 1 year of relevant experience
• Exceptional leadership, time and resource management skills.
• Strong communication and problem solving skills.
• Fluent English. Chinese will be an advantage.

PC proficiency

Please send your English CV with title of the preferred position

ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Відправляючи резюме на запропоновану вакансію Ви надаєте явну та добровільну згоду ТОВ «ХУАВЕЙ УКРАЇНА» (надалі - «Володілець») на обробку Ваших персональних даних (надалі - «ПД»), зазначених в такому резюме, з метою належного та об'єктивного оцінювання Вас, як потенційного кандидата на заміщення вакантної посади, контактування з Вами для уточнення інформації, організації особистої співбесіди, внесення Вашого резюме до бази персональних даних «Кандидати» в електронній формі, що розташована за місцем знаходження Володільця: +38XXXXXXXX показать номер, м. Київ, вул. Радищева БЦ «Ірва», блок Ю (відділ персоналу) (надалі - «місцезнаходження ПД»). Обробка ПД здійснюється виключно способами передбаченими Законом України «Про захист персональних даних» (надалі - «Закон») протягом строку необхідного для досягнення мети обробки. Володілець вживатиме всіх необхідних заходів для забезпечення конфіденційності та захисту Ваших ПД від несанкціонованого розкриття, поширення, видалення, зміни та/або знищення. Ви маєте право пред'явити вмотивовану вимогу Володільцю із запереченням проти обробки, щодо зміни або знищення Ваших ПД, вносити застереження стосовно обмеження права на обробку Ваших ПД та інші права передбачені ст.8. Закону. Ви маєте право в будь-який момент відкликати згоду на обробку Ваших ПД, шляхом відправлення відповідного повідомлення у довільній формі.