Начальник Відділу Офіс-адміністраторів

Функціональні завдання:

• Забезпечує організацію процесу документування управлінської інформації  в структурних підрозділах відповідно до вимог нормативно-правових та розпорядчих актів Національного банку;
• Забезпечує розроблення  розпорядчих актів та документів, що регламентують  документування управлінської інформації в структурнрих підрозділах;
• Організовує супроводження роботи з інформаційними потоками в системі електронного документообігу працівників структурних підрозділів, підготовка проектів  документів, проходження та контроль за виконанням документів;
• Відповідає за  організацію роботи з вхідними документами, що надходять засобами поштового та електронного зв’язку;
• Відповідає за організацію та супроводження роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом;
• Організовує процес супроводження звернень працівників структурних підрозділів НБУ стосовно господарсько- адміністративних питань та забезпечення взаємодії, моніторингу, контролю за виконанням і зворотний зв'язок із замовниками та відповідними службами виконавців щодо їх виконання, забезпечує складання оперативних звітів щодо опрацювання та результативності виконання звернень із господарсько-адміністративних питань;
• Забезпечує  супровід/підписання/погодження договорів/рахунків що належать до компетенції Управління;
• Організовує надання методичної та  практичної допомоги структурним підрозділам з питань підготовки номенклатури справ структурного підрозділу, координації дій під час формування справ,  передавання їх на зберігання, складання та оформлення описів справ структурного підрозділу, приймання документів (справ);
• Забезпечує організацію адміністративної підтримки роботи структурних підрозділів (підготовка засідань, нарад, заходів,  які проводяться за ініціативою структурного підрозділу), організація замовлення перепусток, супроводження організації відряджень працівників структурних підрозділів;
• Організовує  здійснення моніторингу, управлінського контролю за виконанням документів (завдань) та розглядом звернень громадян, запитів на інформацію;

Ми пропонуємо:

• Можливості для професійного розвитку в стабільній та прозорій організації;
• Можливість бути дотичним до розвитку країни;
• Ринковий рівень оплата праці, премії на основі оцінювання результатів роботи (KPI);
• Програми навчання;
• Недержавне корпоративне пенсійне страхування;
• Комфортні умови праці та гнучкий графік роботи;
• Колектив однодумців.

Ми очікуємо від кандидата:

• Повна вища освіта;
• Теоретичні знання  щодо документування управлінської інформації, електронного документообігу, опрацювання документів,  організації діловодства та архівної справи, електронного документообігу, організаційного менеджменту, проектного та процесного управління та управління ризиками; 
• Практичний досвід участі в проєктах із впровадження інформаційних систем, застосування безпаперових технологій у процесах документування управлінської інформації та контролю виконання, автоматизації адміністративної підтримки  підрозділів;
• Володіння сучасними засобами комп’ютерної, копіювальної та іншої оргтехніки, навички роботи у системах електронного документообігу.

Дізнавайтесь про можливості першими, читайте наш telegram канал https://t.me/joinNBU