Менеджер з організаційного забезпечення

Ми пропонуємо:

• ринковий рівень оплати праці;
• регулярні премії на основі оцінювання результатів роботи;
• недержавне корпоративне пенсійне забезпечення;
• дружній колектив;
• роботу з одним із найбільш благонадійних роботодавців України.

Обов'язки на посаді:

• організація документообігу підрозділу в системі внутрішнього документообігу СЕД АСКОД;
• організація та супровід кошторисного процесу підрозділу (SAP);
• супроводження процесу закупівель, у т.ч. договірна робота та робота з бухгалтерськими документами (SAP);
• адміністративне супроводження заходів (оформлення розпорядчих документів про проведення, службових документів, оформлення перепусток відвідувачів, тощо);
• адміністрування та документування процесів підрозділу (надання технічної донорської підтримки, відрядження та участь у міжнародних заходах, координації із зовнішніми партнерами);
• ведення баз даних.

Очікування від кандидата:

• повна вища освіта;
• досвід роботи 7-10 років на посадах в системних компаніях на позиціях помічника керівника (CEO), менеджера з організаційного розвитку/забезпечення, адміністративного асистента, управляючого справами або аналогічний досвід роботи у рекламних, маркетингових агенціях із бюджетами (підготовка, контроль виконання, звітування); відповідний досвід у підрозділах зв'язків з громадськістю - як перевага;
• досвід 3-5 роки в системі електронного документообігу;
• досвід 3-5 роки організації та супроводження процесу закупівель;
• високий рівень володіння MS Excel та Power Point, розвинуті навички пошуку в інтернеті;
• вміння працювати з великими масивами інформації;
  
• навички проектного та процесного менеджменту;
• впевнений користувач ПК (високий рівень володіння MS Excel та Power Point);
• англійська мова на рівні A2+;
• сильні аналітичні навички та вміння працювати з великими масивами інформації;
• дисциплінованість, вміння працювати в стислі строки та під тиском;
• вміння розставляти пріоритети та висока самоорганізованість.

Дізнавайтесь про можливості першими, читайте наш telegram канал https://t.me/joinNBU

#JoinNBU