Ассистент специалиста по документообороту

Медикал Дата Менеджмент входит в группу компаний Proxima Research International и более 20-ти лет является крупнейшим провайдером коммуникационных и исследовательских решений для компаний, работающих на фармацевтических рынках Украины и стран СНГ.

Сейчас мы ищем в свою команду ассистента специалиста по документообороту.

Основные требования:

• уверенный пользовотель ПК, Microsoft Office, (CRM системы/Битрикс желательно).
• грамотная устная и письменная речь (русский, украинский);
• внимательность к деталям, обязательность, исполнительность, аккуратность.

Функциональные обязанности:

1. Обработка запросов, подготовка договоров, приложений, доп. соглашений с аптечными учреждениями по разработанным шаблонам, их согласование с поставщиками (с привлечением юриста компании в случае необходимости).
2. Проведение авторизации поставщиков (запрос и проверка регистрационных, разрешительных документов).
3. Инициация и контроль внесения новых поставщиков во внутреннюю систему компании.
4. Ведение статусов документации во внутренней системе.
5. Проверка отчетных документов поставщиков на соответствие условиям договоров, подготовка отчетности для клиента.
6. Контроль своевременного получения от поставщиков первичной документации (счета, акты, налоговые накладные, отчеты).
7. Внесение информации об оплатах во внутреннюю учетную систему.
8. Выполнение других задач руководителя.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• График работы с 8-10.00 до 17-19.00, Сб, Вс — выходные.
• Конкурентоспособная и своевременная заработная плата.
• Оплачиваемое обучение сотрудников.
• Возможность удаленной работы.
• Скидки в аптечные сети и на лабораторные диагностики.
• Комфортный, современный офис возле метро Голосеевская.
• Лояльное руководство и сплоченная команда!

Ждем Ваши резюме с указанием пожеланий по заработной плате.

P.S. Отправляя резюме Вы даете согласие нашей компании на сбор и обработку Ваших персональных данных.