Офіс-менеджер

Холдинг Big Deal - це група компаній декількох напрямків, які спеціалізуються в сфері промислового та цивільного будівництва, радіаційної, хімічної, біологічної та ядерної (РХБЯ) безпеки, забезпечення комплексних систем безпеки для правоохоронних органів та оборони, легкої промисловості. 

Ми активно розвиваємося, тому запрошуємо до своєї команди Офіс-менеджера.

Для нас важливо:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років;
• Знання англійської мови – Intermediate+;
• Знання програм: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, Outlook, CRM;
• Знання ділового етикету листування та ведення переговорів;
• Усна та писемна грамотність;
• Комунікабельність, мультизадачність, порядність;
• Активність, відповідальність, самостійність;
• Бажання рости та розвиватися.

Обов'язки в себе включають:

• Організація і контроль життєдіяльності офісу (моніторинг наявності канцелярських товарів, побутової хімії, офісної аптечки, чай/кава тощо);
• Координація роботи адміністративно-господарчого відділу, водіїв, контроль робіт з ремонту та облаштування офісу та прилеглих територій; 
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції (приймання, відправлення, розподіл по відділам); 
• Прийом вхідних телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам; 
• Ділове листування та переклад документів (англійська/українська);
• Підготовка документів, листів, інформаційних матеріалів, тощо; 
• Допомога в організації службових відряджень по Україні та закордон (бронювання квитків, готелів);
• Зустріч та супровід гостей/відвідувачів (кава, чай, вода);
• Допомога з організацією корпоративних заходів;
• Виконання інших обов’язків і доручень керівництва в рамках своїх компетенцій. 

Що ми можемо запропонувати:

• Професійний колектив та комфортний офіс;
• Офіційне оформлення та біла заробітна плата;
• Графік роботи з 9:00 до 18:00;
• Можливість в реалізації роботи на підвищення обороноздатності країни, а також проектів, які наближують Україну до Перемоги.

Зацікавила вакансія? Надсилайте своє резюме, та приєднуйтесь до тих, хто змінює та відбудовує нашу Україну!