помощник руководителя

Обязанности:

• перевод входящей корреспонденции, презентаций с английского языка на русский и наоборот;
• устный перевод во время онлайн-встреч с иностранными коллегами;
• обработка документации перед подачей на подпись руководителю, в частности с входящей корреспонденцией, перераспределение звонков;
• составление графиков деловых совещаний руководителя, ведение протокола совещаний;
• разработка регламентов, положений и другой внутренней документации, оформление приказов на командировки, а также по основной деятельности;
• оказание поддержки сотрудникам в различных рабочих вопросах, организация трансфера, бронь гостиницы и прочее;
• контроль выполнения приказов и распоряжений генерального директора руководителями структурных подразделений;
• контроль за качеством выполнения услуг клининговой компанией по уборке офисных помещений;
• оформление заявок на обеспечение приемной необходимыми расходными материалами (канцелярия, вода, чай, кофе)
• организация системы внутренних коммуникаций среди коллег, поддержание позитивной атмосферы в коллективе, организация Тимбилдинга;
• развитие и поддержание корпоративной культуры, основных ценностей компании;
• способность эффективно и оперативно справляться с многозадачностью.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной административной должности (желательно в компании с иностранными инвестициями);
• отличное знание английского языка (письменный и устный)
• Навыки владения офисным пакетом программ (MS Office Word, Excel, 1С (начальный пользователь), Power Point
• Организационные и коммуникационные навыки
• Высшее образование
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации

Условия труда:

официальное трудоустройство

заработная плата по результатам собеседования (оклад+KPIмотивация)

бесплатный комплексный обед

соц. гарантии согласно кол. договору

график работы: с понедельника по четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 15.30. Выходной день — суббота, воскресенье.

Убедительная просьба к кандидатам: резюме присылайте с фото и указывайте ваши ожидания по заработной плате. Если в течение 3х (трех) дней мы не перезвонили Вам, — это значит, что сейчас мы не можем предложить Вам занять позицию по данной вакансии, учитывая Ваш опыт и достижения в трудовой деятельности. Резюме будет находиться в кадровом резерве до появления подходящей вакансии. 

Спасибо за понимание.