Ця вакансія вже завершена
Инжиниринговой компании требуется помощник руководителя:
Требования:
- опыт работы на позиции ассистента или референта 1-го лица компании -от 1 года;
- высшее образование;
- свободное владение украинским, русским языками;
- компьютерная грамотность (уверенный пользователь ПК);
- умение организовать свою работу в условиях многозадачности;
- развитые навыки деловой переписки;
- грамотная речь, тактичность, внимательность к деталям;
- стрессоустойчивость.
Обязанности:
Полная административная поддержка руководителя компании:
- организация и ведение делопроизводства в компании;
- прием и проверка входящей и исходящей корреспонденции;
- делегирование задач и контроль их исполнения;
- составление проектов писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов;
- коммуникации с англоязычными партнерами.
- Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив. Контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем компании ведение и оформление протоколов совещаний. Организация поездок, встреч, командировок руководителя компании. Осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.
- Ведение телефонной и информационной базы руководителя компании (контакты, дни рождения клиентов, партнеров).
- Организация приема посетителей.
- Выполнение поручений руководителя.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Решение текущих административных вопросов.
Условия работы:
- рабочий день с 9.00- 18. 00
- официальное оформление
- развивающийся коллектив
- все гарантии согласно КЗОТ
- офис находится в Дарницком районе (Бортничи) - развозки от м. Харьковская или Вырлица.
Токарева Анна