Офис-менеджер

Компания ООО «Paper-Next» с 2012 года, один из лидеров производства бумажных, санитарно-гигиенических изделий, пользующиеся широким спросом, даже во время кризиса (туалетная бумага, бумажные полотенца, салфетки и др.),а также изделий из нетканого полотна. Сейчас, мы активно наращиваем объёмы производства, номенклатуру, каналы сбыта, объём продаж! В связи с расширением, мы открываем вакансию Офис-менеджера .

 Мы гарантируем интересную работу в стабильно развивающейся компании.

Требования:

• Навыки организации документооборота и делопроизводства;
• Навыки работы и администрирования CRM систем (Битрикс 24 и пр.)
• Умение находить и анализировать информацию;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям, активность, многозадачность;
• Письменный и разговорный английский язык (начальный либо средний уровень).

Основные обязанности:

• Организовать и наладить взаимодействие сотрудников предприятия путем внедрения документооборота (электронного, бумажного)
• Организовывать travel-сопровождение (визовая поддержка, покупка и заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Отвечать за жизнедеятельность офиса (заказ воды, заказ канцтоваров, бытовой химии, заказ кофе);
• Организовывать проведение встреч и собраний;
• Обработка документов компании: печать, скан, создание копий;
• Контроль сотрудников на аутсорсинге;
• Коммуникация с мастерами по вопросам неполадок в офисе; контроль исправности мебели, ремонта, контроль техники;
• Проявлять инициативу, находить решения нестандартных задач в процессе работы и приходить уже с несколькими вариантами решений;
• Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации.

Наши преимущества

• Качественный и востребованный продукт;
• Активный, молодой, позитивный коллектив;
• Содержательные, интересные задачи, способные раскрыть потенциал каждого сотрудника;
• Работа в комфортабельном офисе в центре Харькова (метро пр. Гагарина);
• Конкурентоспособная заработная плата.

Условия работы:

• Заработная плата складывается из ставки и премиальной части, которая зависит от достижения поставленных задач
• График работы с Пн -Пт 9.00 до 18.00, Сб Вс — выходной.

Ты тоже считаешь, что с лёгкостью справишься в этими задачами? Отправь своё резюме уже сейчас, мы обязательно свяжемся с тобой и пригласим на собеседование!