Assistant (worldwide)

Project Description

Zoolatech - компания, специализирующийся на разработке программного обеспечения высокого класса. Мы находимся в Кремниевой долине (Калифорния, USA) с центром развития в Киеве (Украина). Хотя ZoolaTech является относительно молодым игроком на восточноевропейском рынке, у нас есть глубокие корни и многолетний опыт работы в украинских и американских высокотехнологичных отраслях. Мы специализируемся на оказании помощи нашим клиентам, расширяя свои команды в Восточной Европе.Наша дружная команда из 200+ сотрудников нуждается в помощнике, способном обеспечить бесперебойную работу всего коллектива, помочь каждому сотруднику и создавать хорошее настроение в офисе каждый день.Мы в свою очередь обещаем создать комфортные условия для работы и оказывать содействие во всех делах.

Responsibilities

Админ. функции по проектам (worldwide):

1. Подготовка SoW, доп соглашений

2. Работа с менеджерами проектов

3. Подготовка проектных документов

4. Подготовка и подписание NDA, etc

Отчетности (worldwide):

1. Ведение документации сотрудников

2. Контракты и доп соглашения

3. Подписание и контроль заполнения Ben-Form

4. Работа с документацией, подтверждающей оплаты, ведение учета расходов

Other (worldwide):

1. Помощь в заказе такси заказчику, подборка отелей для заказчика (при запросе)

2. Помощь с подбором информации для заказчика (при запросе)

3. Подготовка контрактов, актов выполненных работ

4. Работа с бухгалтерами, юристами

BTD (worldwide):

1. Сопровождение виз, оформление командировок, страховок

2. Расчет командировочных и подготовка отчетов

3. Пригласительные письма

Skills Required

• Высшее образование

• Опытный пользователь ПК и офисной техники

• Знание Microsoft Office

• Английский (уровень не ниже upper-intermediate (письменный и разговорный))

• Ответственность, порядочность, коммуникабельность, грамотная речь

• Инициативность, самостоятельность, проактивность

• Опыт на аналогичной должности приветствуется