Assistant (worldwide)

Zoolatech - компания, специализирующийся на разработке программного обеспечения высокого класса. Мы находимся в Кремниевой долине (Калифорния, USA) с центром развития в Киеве (Украина).
Хотя ZoolaTech является относительно молодым игроком на восточноевропейском рынке, у нас есть глубокие корни и многолетний опыт работы в украинских и американских высокотехнологичных отраслях. Мы специализируемся на оказании помощи нашим клиентам, расширяя свои команды в Восточной Европе.

Наша дружная команда из 200+ сотрудников нуждается в помощнике, способном обеспечить бесперебойную работу всего коллектива, помочь каждому сотруднику и создавать хорошее настроение в офисе каждый день. Мы в свою очередь обещаем создать комфортные условия для работы и оказывать содействие во всех делах.

Админ. функции по проектам (worldwide): 
• Подготовка SoW, доп. соглашений
• Работа с менеджерами проектов
• Подготовка проектных документов
• Подготовка и подписание NDA, etc. 

Отчетности (worldwide):
• Ведение документации сотрудников
• Контракты и доп. соглашения
• Подписание и контроль заполнения Ben-Form
• Работа с документацией, подтверждающей оплаты, ведение учета расходов 

Other (worldwide):
• Помощь в заказе такси заказчику, подборка отелей для заказчика (при запросе)
• Помощь с подбором информации для заказчика (при запросе)
• Подготовка контрактов, актов выполненных работ
• Работа с бухгалтерами, юристами

BTD (worldwide): 
• Сопровождение виз, оформление командировок, страховок
• Расчет командировочных и подготовка отчетов
• Пригласительные письма

Skills Required:
• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК и офисной техники
• Знание Microsoft Office
• Английский не ниже Upper-Intermidiate (письменный и разговорный)
• Ответственность, порядочность, коммуникабельность, грамотная речь
• Инициативность, самостоятельность, проактивность
• Опыт на аналогичной должности приветствуется