Ассистент департамента логистики (специалист по документообороту)

Мы, компания INTECH, являемся портфельной компанией UMG Investments с фокусом на индустриальные товары и услуги. На данный момент мы развиваемся в нескольких направлениях бизнеса: железнодорожная логистика, промышленные взрывы, нишевые продукты для металлургического производства, а так же как центр коммерческой экспертизы для портфеля компаний UMG Investments.

Вам однозначно к нам, если вы:

• мечтаете о развитии карьеры в сфере логистики!
• выпускник или студент 4-го и выше курсов факультета логистики, финансов или экономики;
• сможете работать не менее 40 часов в течение рабочей недели;
• владеете основными принципами и правилами документооборота (желательно);
• обладаете навыками работы с транспортными документами, договорами и первичными бухгалтерскими документами (желательно);
• продвинутый пользователь таких инструментов, как MS Office и 1С;
• внимательны к деталям и соблюдению процедур;
• энергичны, инициативны и ориентированы на развитие и результат;
• коммуникабельны, ответственны, внимательны и трудолюбивы;
• имеете хорошее чувство юмора :)

Вас ждут интересные задачи:

• договорное сопровождение работы департамента (проверка документов согласно установленным документам);
• отслеживание правильности заполнения по документам (заявкам, договорам, счетам, актам выполненных работ и другим документам), а также координация их своевременного согласования;
• подготовка доп.соглашения и спецификаций на основании разработанных шаблонов;
• ведение переговоров с контрагентами по вопросам правильности оформления, исправлению, получению, согласованию необходимых документов;
• внесение документов и информации в систему 1С (договоры, доп.соглашения, счета, акты выполненных работ и т.п.);
• ведение реестров и баз документов, соблюдение порядка ведения документов, их архивирование, хранение и учет;
• взаимодействие со смежными подразделения по обмену и согласованию, оформлению и сопровождению документов;
• обработка входящей/исходящей документации департамента;
• ведение реестра контактов и контрагентов.

Что вы получите:

• креативный и сплоченный коллектив;
• интересные вызовы и задачи;
• конкурентная заработная плата;
• медицинская страховка;
• обучение и развитие;
• возможность работать дистанционно;
• корпоративная жизнь: выездные тимбилдинги, онлайн- и оффлайн-мероприятия;
• уютный офис (в районе метро 'Лукьяновская').