Менеджер по административной деятельности

Сеть магазинов PROSTOR в связи с расширением структуры открывает вакансию Менеджер по административной деятельности.

Важно:

• Навыки договорной работы и ведения переговоров;
• Коммуникативные навыки - обязательно;
• Знание основ делопроизводства - обязательно;
• Опыт работы в использовании ПО «Microsoft EXCEL», владение инструментами - на уровне «продвинутого» пользователя (базовые функции, функции отбора и подстановки («ВПР» и др.), сводные таблицы и т.д.).
• Опыт работы в «1С:7.7» и «1С:8.2(8.3)» на уровне «осознанного использования» (работа с типовыми/базовыми документами, справочниками, отчетами) - желателен.
• Знания, необходимые для составления финансовых документов, навыки ведения и анализа финансовой отчетности - желательны.
• Знания требований к составлению и предоставлению первичных бухгалтерских документов, основ бух.учета и налогового законодательства - желательны.
• Базовые знания хозяйственного и административного кодексов - желательны.

Основные задачи:

• Организация согласования и заключения Договоров, архивирование и ведение их учета (составление Реестра Договоров, контроль их актуальности и т.д.), в т.ч.
• Взаимодействие с контрагентами-поставщиками, работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Осуществление взаимодействия Центрального офиса предприятия с региональными подразделениями (в т.ч. в рамках решения вопросов, связанных с организацией и контролем оплат Коммунально-Эксплуатационных Услуг (КЭУ)).
• Организация и осуществление получения счетов на оплату, предоставление их в соответствующие подразделения предприятия для осуществления платежей.
• Ведение учета ТМЦ и выполнение операций, связанных с движением ТМЦ в «1С», взаимодействие с сотрудниками складского хозяйства.
• Аналитика затрат Технического департамента, подготовка данных для составления Бюджета подразделения в разрезе статей затрат.
• Осуществление взаимодействия технического департамента с бухгалтерией, юридическим и финансовыми департаментами, со службой безопасности, департаментом аудита/контроля и тендерным отделом.
• Согласование результатов проведенных Тендеров, архивирование и контроль актуальности (периодичности) проведенных Тендеров.
• Составление писем, служебных записок и т.д.
• Формирование отчетов, обработка входящей корреспонденции, систематизация и архивирование документации.
• Организация жизнеобеспечения департамента (заказ питьевой воды, канцелярских товаров, товаров для хозяйственных нужд и т.д.).

Мы предлагаем :

• Официальное трудоустройство;
• З/п 10 000 грн. на и/с (2 месяца) и после;
• График работы пятидневка с 09.00 до 18.00;
• Удобное расположение офиса: г. Днепр (р-н парка Шевченка)

Направляя свое резюме на вакансию, Вы даете согласие на использование Ваших персональных данных компанией в рамках действующего законодательства Украины.

Обращаем ваше внимание, что обратная связь по результатам рассмотрения на вакансию происходит в течение одной недели в случае принятия положительного решения по Вашей кандидатуре.