Офис-менеджер (Netpeak Group)

Команде Netpeak Group требуется административный координатор, который может следить за порядком и создать уютную атмосферу в офисе.

Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции.

Профессиональные знания и навыки:

1. Грамотное письмо и речь.
2. Стилистическая грамотность.
3. Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя.
4. Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
5. Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
6. Умение организовать людей.

Личные качества:

1. Усидчивость и внимательность.
   
2. Позитивное мышление и стрессоустойчивость.
   
3. Обучаемость.
   
4. Коммуникабельность. Не стесняться спрашивать, узнавать, докапываться до сути.
   
5. Ответственность и исполнительность.
   
6. Перфекционизм. Стремление всегда и всё делать с максимальной отдачей.
   
7. Высокая степень самоорганизации и умение организовать работу других.
   

Будет плюсом:

1. Грамотность, четкая дикция, перфекционизм.
2. Опыт работы на аналогичной должности.

Функциональные обязанности:

1. Административно-хозяйственные. Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными структурами и службами в сфере обслуживания офиса.
2. Административные. Организация делопроизводства в офисе - подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Ведение офисных расходов, документооборота оплат, прием и распределение звонков.
3. Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.
4. Организационные. Встреча посетителей и гостей офиса. Организация работы сотрудников, находящихся в командировке - бронь и заказ билетов, заселение их в гостиницу, а также решение их текущих проблем. Организация праздников и других корпоративных мероприятий. Информирование сотрудников о важных новостях компании.

Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

1. Ставку по результатам собеседования.
2. График работы с 8 (10) до 17 (19).
3. Официальное оформление, оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней.
4. Офис в центре города.
5. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
6. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
7. Корпоративные мероприятия и развлечения.

Что сделать, чтобы работать на позиции «Административный координатор»:

1. Заполнить анкету.
   
2. Выполнить тестовое задание.
   
3. Пройти собеседования.